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Fördermittel · KI-Einführung & Schulung

Förderung für KI. Bis zu 80 % der Beratungskosten. 

KI-Einführung und KI-Schulung sind 2026 mehrfach förderfähig – BAFA, ESF Plus, Thüringer Beratungsrichtlinie, ZIM und InProKI. Wir bündeln die passende Programm-Kombination für Ihr Vorhaben.

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Kurz & direkt

KI-Einführung und KI-Schulung sind in Deutschland 2026 mehrfach förderfähig. Die BAFA-Unternehmensberatung (bis 80 % in den neuen Bundesländern) bezuschusst die KI-Strategie- und Use-Case-Beratung. ESF Plus und die Thüringer Beratungsrichtlinie bezuschussen KI-Grundschulungen nach EU AI Act und Anwender-Schulungen. ZIM und InProKI bezuschussen KI-Entwicklungs-Projekte. Die Mittelstand-Digital Zentren bieten kostenfreie KI-Erstberatung. z1Digital bündelt die passende Programm-Kombination – typisch landen Mandanten bei 50–70 % Gesamtförderung.

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KI-Phasen

Welche Förderquelle passt zu welcher KI-Phase?

KI-Projekte zerfallen in drei klar abgrenzbare Phasen. Pro Phase passt eine andere Förderquelle:

Phase 1

Phase 1 – Beratung & Strategie (KI-Use-Cases, Roadmap)

Beste Förderpfade:

  • BAFA-Unternehmensberatung – bis 80 % der Beratungskosten (Thüringen, neue Bundesländer), max. 2.800 € pro Beratung
  • Thüringer Beratungsrichtlinie – 475 € pro Beratungstag, ab 6 Werktagen, KMU mit Sitz in Thüringen
  • Kostenfreie Erstberatung bei den Mittelstand-Digital Zentren (4–8 Stunden, keine eigene Förderung nötig)

Typischer Anwendungsfall: Ein Mittelständler will KI im Backoffice einführen, weiß aber nicht, wo anfangen. z1Digital macht einen KI-Use-Case-Workshop (1 Tag à 1.800 €) plus Strategie-Beratung über 6 Tage. Kosten: 8.000 €. Mit BAFA + Thüringer Beratungsrichtlinie kombiniert: Eigenanteil ~2.400 €.

Phase 2

Phase 2 – Plattform-Einführung (CompanyGPT, Use-Case-Umsetzung)

Beste Förderpfade:

  • go-digital – bis 50 % auf 16.500 € Beratungskosten (8.250 € Zuschuss), Auslauf Ende 2026
  • ZIM (Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand) – Innovations-Förderung des BMWK, bis 35 % der Personalkosten plus externe KI-Spezialisten
  • InProKI – speziell für KI-Implementierungs-Projekte (nächste Antrags-Tranche typisch zur Jahresmitte)
  • Landes-MID-Programme (z.B. NRW) – bis 70.000 € für Umsetzungs-Projekte

Typischer Anwendungsfall: Mandant führt CompanyGPT mit Join ein – 3 Use Cases, Setup, Integration. Listenpreis ~18.000 €. Mit go-digital-Antrag: 50 % Förderung auf den Beratungs-Teil → ~6.000–8.000 € Zuschuss. Hardware-/Cloud-Kosten separat, ggf. über den Digitalbonus (aktuell Mittel-Stopp) finanziert.

Phase 3

Phase 3 – Befähigung (KI-Schulung nach EU AI Act, Anwender-Schulung)

Beste Förderpfade:

  • ESF Plus – 30–80 % Förderung auf Schulungen, je nach Modul
  • Thüringer Beratungsrichtlinie – auch für Schulungs-Begleitung anwendbar
  • Bildungs-Förderlinien der einzelnen Bundesländer

Typischer Anwendungsfall: KMU mit 15 Mitarbeitenden braucht KI-Grundschulung nach Art. 4 EU AI Act. z1-Schulung 240 € netto/TN × 15 = 3.600 €. ESF-Plus-Förderung über die Förderlinie „berufliche Weiterbildung“ typisch 30 % → 1.080 € Zuschuss. Eigenanteil 2.520 €.

Für Verbände gelten 195 €/TN als Schulungs-Konditionen, mit oft höheren Förderquoten (50–70 %) – relevant für Mandanten wie Bildungswerk ver.di oder Landessportbund.

Förderprogramme

Die wichtigsten KI-spezifischen Förderprogramme 2026 im Detail

BAFA-Unternehmensberatung für KI-Strategie

  • Förderquote: 80 % Thüringen / 50 % alte Bundesländer
  • Max. Zuschuss: 2.800 € (Ost) / 1.750 € (West)
  • Was gefördert wird: Beratung zu KI-Use-Cases, Strategie, Geschäftsmodell-Anpassung, Software-Auswahl
  • Was NICHT gefördert wird: Lizenz-Käufe, direkte Umsetzungs-Arbeiten ohne Konzept

BAFA im Detail

ZIM – Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand

Das ZIM des BMWK ist 2026 die wichtigste Bundeslinie für KI-Innovations-Projekte. Förderfähig sind:

  • Personalkosten für interne KI-Entwicklung
  • Bis zu 35 % Personalkosten externer KI-Spezialisten – wichtig für KMU mit Branchen-Expertise, aber ohne tiefe KI-Kompetenz inhouse
  • Förderbudget bundesweit: ca. 1,7 Mrd. € strategisch für KI-Stärkung

z1Digital begleitet ZIM-Anträge typischerweise als Beratungspartner; die ZIM-Antragsstellung selbst läuft über ein eigenes Portal.

InProKI

Speziell auf KI-Implementierungs-Projekte zugeschnitten. Antrags-Tranchen mit festen Fristen (z.B. 22.05.2026 für die letzte Tranche im ersten Halbjahr). Vor Antragstellung ist eine Projekt-Skizze einzureichen.

Mittelstand-Digital Zentren – kostenfreie KI-Erstberatung

Bundesweit 22 Zentren. Für Thüringer KMU besonders relevant: das Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau. Es bietet kostenfreie Erstberatung zu KI-Use-Cases, Demonstrations-Projekte sowie Workshops und Anwender-Veranstaltungen.

MID-Schnittstellen-Beratung von z1Digital

ESF Plus für KI-Schulungen

Für KI-Grundschulungen nach Art. 4 EU AI Act (Pflicht seit 02.02.2025) ist der ESF Plus der zentrale Förderpfad. Förderquoten 30–80 % je nach Modul.

ESF Plus im Detail

Förder-Pakete

Konkrete Förder-Pakete – was Mandanten typisch bekommen

Paket 1 – KMU Mittelständler: KI-Einführung von A bis Z

PhaseLeistungBruttokostenFörderungEigenanteil
StrategieKI-Use-Case-Workshop + 6-Tage-Strategie8.000 €BAFA + TBR: ~5.650 €2.350 €
PlattformCompanyGPT-Setup, 3 Use Cases18.000 €go-digital: ~6.500 €11.500 €
SchulungKI-Grundschulung 15 TN3.600 €ESF Plus: ~1.080 €2.520 €
Gesamt29.600 €~13.230 €~16.370 €
Förderquote~45 %

Paket 2 – Verband: KI-Compliance + Schulung

PhaseLeistungBruttokostenFörderungEigenanteil
SchulungKI-Grundschulung Verband 12 TN2.340 €ESF Plus 50 %: 1.170 €1.170 €
BeratungEU-AI-Act-Compliance-Audit 4 Tage3.800 €Beratungsrichtlinie: 1.900 €1.900 €
Gesamt6.140 €3.070 €3.070 €
Förderquote50 %

Paket 3 – Stadtwerk / Kommune: nur EU-AI-Act-Compliance

PhaseLeistungBruttokostenFörderungEigenanteil
SchulungKI-Grundschulung 18 TN4.320 €ESF Plus 30 %: 1.296 €3.024 €
Compliance-BeratungAudit & Konzept 3 Tage2.850 €BAFA 80 %: 2.280 €570 €
Gesamt7.170 €3.576 €3.594 €
Förderquote~50 %

Welches Förder-Paket passt zu Ihrem KI-Vorhaben? Im kostenlosen Erstgespräch bauen wir Ihre Förder-Strategie und kalkulieren den Eigenanteil — unverbindlich.

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Leistung

Was z1Digital konkret übernimmt

  • Förder-Strategie entwickeln – welche Programme passen zu welcher Projekt-Phase
  • Antrags-Bündelung – BAFA + Beratungsrichtlinie + ESF Plus parallel
  • Antragsformulierung und Einreichung über die jeweilige Förderstelle
  • Beratung, Plattform-Einführung und Schulungs-Durchführung aus einer Hand
  • Verwendungsnachweise und End-Abrechnung
bis 80 %
BAFA-Förderung auf KI-Strategie-Beratung
50–70 %
typische Gesamtförderung über alle Phasen
12
KI-Förder-Anträge aktuell in Bearbeitung
80+
erfolgreiche Förderanträge insgesamt

Quelle: z1Digital, Stand 2026

Förder-Strategie für Ihr KI-Projekt? Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir die passenden Programme den Projekt-Phasen zu — und stellen die Anträge gebündelt mit.

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Weiterführend

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Was z1Digital im KI-Bereich konkret anbietet, zeigt unser KI-Hub. Wie sich kostenfreie Erstberatung und bezuschusste Umsetzung verzahnen, erklärt die MID-Schnittstellen-Beratung. Einen Gesamtüberblick über alle Programme gibt unser Förder-Hub.

FAQ

KI-Förderung: häufige Fragen

Kann ich KI-Beratung und KI-Schulung in einem einzigen Antrag fördern?
Eingeschränkt. Beratung und Schulung sind verschiedene Förder-Tatbestände und gehören meist in unterschiedliche Programme. Wir bündeln sie als paralleles Antrags-Paket – nicht in einem einzigen Antrag.
Wie schnell läuft eine KI-Förderung durch?
BAFA-Antrag für KI-Strategie 6–10 Wochen, Thüringer Beratungsrichtlinie 4–8 Wochen, ESF Plus für Schulungen 8–14 Wochen, ZIM für Innovations-Projekte 12–20 Wochen. Faustregel: mindestens 3 Monate Vorlauf für komplexe KI-Projekte mit mehreren Förderlinien.
Welche KI-Leistungen sind NICHT förderfähig?
Reine Lizenz-Käufe (ChatGPT-Pro-Abo, Microsoft Copilot ohne Beratungs-/Schulungs-Bezug), Hardware-Server für KI-Hosting ohne Projekt-Bezug, Marketing-Kampagnen rund um KI-Themen und Veranstaltungs-Sponsoring.
Gibt es eine spezielle „EU AI Act“-Förderung?
Nicht als eigenes Programm. EU-AI-Act-Schulungen (Art. 4) sind über ESF Plus, die Thüringer Beratungsrichtlinie und Bildungs-Förderlinien förderfähig – als Teil der allgemeinen Weiterbildungs-Förderung.
Was kostet die Förder-Beratung selbst?
Die Förder-Beratung ist in unseren Leistungs-Paketen enthalten – kein separater Aufschlag. Wir machen den Antrag mit, weil wir wollen, dass Sie tatsächlich die Förderung bekommen.
Wie kombiniere ich BAFA + go-digital + ESF Plus optimal?
Faustregel: BAFA für die Strategie-Phase, go-digital für die Plattform-Umsetzungs-Phase, ESF Plus für die Schulungs-Phase – drei verschiedene Tatbestände, drei separate Anträge, parallel laufend. Im Förder-Check machen wir das für Sie.

Quellen

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Im kostenlosen Erstgespräch bauen wir Ihre Förder-Strategie – welche Programme zu welcher Projekt-Phase passen – und stellen die Anträge gebündelt mit.

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