Dokumentenmanagement · E-Rechnung
DATEV ist kein einzelnes Tool, sondern ein Ökosystem: Auftragswesen next, E-Rechnungs-Plattform mit Postfach und SmartTransfer. Wir führen es ein – für Unternehmen und Kanzleien, ohne Medienbruch.
Kurz & direkt
DATEV ist nicht eine E-Rechnungs-Software, sondern ein Ökosystem aus mehreren Bausteinen, die zusammen die komplette Rechnungs-Prozesskette abdecken.
01
Die zentrale Schaltstelle für E-Rechnungen – Empfang, Versand, Archivierung. Sie integriert sich in DATEV Unternehmen online und ermöglicht den direkten Empfang über ein eigenes DATEV E-Rechnungs-Postfach, den Versand über dasselbe Postfach (Versand-Funktion ab Mitte 2026), die Validierung gegen EN 16931 mit automatischer Übergabe an die Buchhaltung sowie eine integrierte GoBD-konforme Archivierung.
02
Die Erstellungs-Komponente – das Modul innerhalb von DATEV Unternehmen online, mit dem Sie Angebote und Rechnungen schreiben. Funktionen: Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0 gemäß EN 16931, automatische Übergabe in die Finanzbuchhaltung, Versand über das DATEV E-Rechnungs-Postfach (ab Mitte 2026) und GoBD-konforme Archivierung der Original-Rechnungen.
03
Die Empfangs-Komponente. Eingehende E-Rechnungen werden über SmartTransfer angenommen – entweder direkt im DATEV-Netzwerk oder per Weiterleitung aus E-Mail-Postfächern. Funktionen: Annahme von XRechnung und ZUGFeRD, Vorprüfung gegen EN 16931, Übergabe an DATEV Unternehmen online und Integration in den Buchhaltungs-Workflow.
04
Das Dach, in dem alle Module zusammenlaufen. Hier sehen Mandant und Steuerberater dieselben Rechnungen, dieselben Belege, denselben Stand – kein Medienbruch zwischen Unternehmen und Kanzlei. Die strukturierten E-Rechnungs-Daten werden direkt in die Finanzbuchhaltung übergeben – kein manuelles Abtippen, keine OCR-Erkennung, keine Fehler-Schleifen.
Unternehmen, die z1Digital vertrauen
Für wen
Profil 1
Wer ohnehin DATEV Unternehmen online nutzt, hat den größten Mehrwert. Die durchgängige Integration spart vier bis sechs Tage Buchhaltungs-Aufwand pro Monat im Mittelstand.
Profil 2
Für Kanzleien ist DATEV E-Rechnung ein klares Plus im Mandanten-Service. Wer die Plattform einführt, kann seinen Mandanten die komplette E-Rechnungs-Compliance abnehmen. Mehr unter Branche Steuerberater.
Profil 3
Wer aktuell eine einfache Buchhaltungs-Software nutzt, aber in den nächsten 12–18 Monaten eine Steuerberater-Anbindung plant, ist mit DATEV Auftragswesen next gut beraten – die spätere Integration läuft nahtlos.
Nicht der richtige Pfad: Kleinunternehmer mit niedrigem Rechnungs-Volumen ohne DATEV-Anbindung. Hier sind sevdesk oder Lexoffice einfacher und günstiger – siehe Software-Vergleich.
Drei Fragen genügen: Der E-Rechnung-Pflicht-Check zeigt sofort, welche Pflichten ab wann für Sie gelten – ohne Anmeldung.
Zum E-Rechnung-CheckPostfach
Ein zentrales Update für 2026: Das DATEV E-Rechnungs-Postfach als Versand-Funktion wird Mitte 2026 für alle DATEV-Mandanten verfügbar. Was das bedeutet:
01
Versand direkt aus DATEV Unternehmen online – kein Umweg über E-Mail
02
Direkter Punkt-zu-Punkt-Versand an andere DATEV-Mandanten (ähnlich der Peppol-Logik)
03
Höhere Zustellungs-Sicherheit als E-Mail (kein Spam-Filter, kein Postfach-Limit)
04
Automatische Empfangs-Bestätigung
Für Mandanten, die schon jetzt E-Rechnungen versenden müssen oder wollen: DATEV Auftragswesen next nutzen, bis das Postfach live ist – dann automatisches Upgrade.
Einführung
Von der Bestandsaufnahme bis zur Anwender-Schulung – in fünf Schritten, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater:
Welche DATEV-Module nutzen Sie heute? Welche Buchhaltungs-Anbindung ist aktiv? Wie hoch ist Ihr monatliches Rechnungs-Volumen?
Auftragswesen next allein? Plus E-Rechnungs-Plattform? Plus SmartTransfer? Abhängig vom Verhältnis aus Erstellung und Empfang.
Modul-Aktivierung, Stamm-Daten-Übernahme, Rechnungs-Vorlagen erstellen, Test-Validierung gegen EN 16931.
Abstimmung mit Ihrem Steuerberater über Konten-Rahmen, Buchungs-Workflows und Mandanten-Berechtigungen.
2-stündige Praxis-Schulung der Buchhaltung. Plus Verfahrens-Dokumentation für die GoBD.
Kosten
Die DATEV-Preise sind modulbasiert:
| Modul | Preis (Stand Mai 2026) |
|---|---|
| DATEV Unternehmen online | meist im Kanzlei-Paket enthalten |
| DATEV Auftragswesen next (Add-on) | ca. 15–30 €/Monat je nach Volumen |
| DATEV E-Rechnungs-Plattform | bei Erscheinen Mitte 2026 – Preis noch nicht final |
| DATEV SmartTransfer | ca. 20 €/Monat Basis-Paket |
Beratungs-Setup z1Digital: 3.500–6.500 € netto. Mit BAFA-Förderung in Thüringen: Eigenanteil ab 700 €.
Quelle: z1Digital, DATEV-Einführung für Mandanten, Stand Mai 2026
DATEV E-Rechnung im Unternehmen einführen? 30 Minuten, kostenfrei — mit Modul-Auswahl, Steuerberater-Abstimmung und Förder-Einschätzung.
DATEV-Einführung besprechenFAQ
Loslegen
Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir die Modul-Auswahl, die Steuerberater-Abstimmung und die Förderung – mit konkretem Fahrplan.
