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Texterstellung, Content-Workflows
KI-Schulung · Anwender-Praxis
Anwender-Schulung — Microsoft Copilot und CompanyGPT effektiv im Alltag nutzen
Die Phase-2-Schulung nach der KI-Grundschulung: 2 Stunden Praxis am eigenen Gerät, fokussiert auf den konkreten Tool-Einsatz. Microsoft Copilot ab 180 € netto/TN, CompanyGPT ab 200 € netto/TN.
Kurz & direkt
Die Anwender-Schulung ist die Phase-2-Schulung nach der KI-Grundschulung — fokussiert auf den konkreten Tool-Einsatz statt auf Compliance-Grundlagen. Pro Teilnehmenden 2 Stunden Praxis am eigenen Gerät: Microsoft Copilot für Office-Anwender oder CompanyGPT für DSGVO-konforme Anwender-Praxis. Inhalte: Prompt-Engineering, Workflow-Integration, kritische Quellen-Prüfung, Datenschutz-Praxis. Nicht Art.-4-Pflicht-konform — das ist die Grundschulung; die Anwender-Schulung ergänzt sie mit Praxis-Kompetenz.
Preis und Konditionen
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Preis netto pro Teilnehmenden | 180 € (Copilot) · 200 € (CompanyGPT) |
| Dauer | 2 Stunden Praxis-Schulung |
| Teilnehmerzahl | 5–15 TN pro Durchgang |
| Format | Präsenz oder Online (Praxis-Schulung am eigenen Gerät) |
| Voraussetzungen | Lizenz bzw. Zugang zur jeweiligen Plattform muss vorhanden sein |
| Bescheinigung | Personalisierte Teilnahmebescheinigung |
| Förderfähig | Ja — über ESF Plus, oft 30–50 % erstattet |
Unternehmen, die z1Digital vertrauen
Zielgruppe
Wer die Anwender-Schulung braucht
Die Anwender-Schulung richtet sich an Mitarbeitende, die bereits eine KI-Plattform einsetzen — Microsoft Copilot in Microsoft 365 oder CompanyGPT in der z1-Implementierung. Sie ergänzt die Grundschulung (Phase 1) mit konkreter Tool-Praxis (Phase 2).
Sinnvoll für:
Vertrieb
Angebots-Texte, Mail-Vorlagen
HR
Stellenausschreibungen, Bewerber-Korrespondenz
Geschäftsführung
Strategie-Skizzen, Präsentationen
Projekt-Management
Berichte, Dokumentations-Workflows
Buchhaltung
E-Rechnungs-Verarbeitung mit KI-Unterstützung
Nicht nötig für: Mitarbeitende, die KI nur sporadisch nutzen (hier reicht die Grundschulung) sowie Mitarbeitende, die KI gar nicht einsetzen.
Inhalte
Was die Schulung vermittelt — sechs Module
Zwei Stunden, vollständig praxisorientiert — die Teilnehmenden üben durchgehend am eigenen Gerät.
- 1 15 Min
Plattform-Überblick
Was kann diese Plattform, was nicht, wo sind die Grenzen? Bei Copilot: Integration in Word, Excel, Outlook, Teams. Bei CompanyGPT: Web-Interface, Integrationen, eigene Wissensquellen.
- 2 30 Min
Prompt-Engineering Praxis
Wie formuliere ich eine gute Anfrage? Was unterscheidet eine schlechte (vage, unstrukturiert) von einer guten (klar, mit Beispielen, mit Tonalitäts-Vorgabe)? Teilnehmende üben am eigenen Beispiel — sie bringen reale Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft mit.
- 3 30 Min
Workflow-Integration
Wie integriere ich die KI in meinen Tag? Welche Aufgaben gebe ich an die KI, welche behalte ich? Wie wird die KI zur Routine, ohne dass ich abhängig werde?
- 4 20 Min
Halluzinationen und Quellen-Verifikation
Wo macht die KI Fehler, wie erkenne ich diese? Welche Antworten muss ich immer prüfen, welchen kann ich vertrauen? Mit konkreten Beispielen aus der Praxis — wir zeigen typische Halluzinationen und üben das Erkennen.
- 5 15 Min
Datenschutz-Praxis im Tagesgeschäft
Welche Daten dürfen in welches Tool? Bei Copilot: Microsoft-AV-Vertrag und was darin geregelt ist. Bei CompanyGPT: eigene Infrastruktur und was darin sicher ist. Praktische Faustregeln.
- 6 10 Min
Q&A und individuelle Übungs-Cases
Teilnehmende bringen eigene Anfragen aus dem Arbeitsalltag — wir gehen sie gemeinsam durch.
Anwender-Schulung für Ihr Team? Im kurzen Erstgespräch klären wir Plattform, Gruppengröße und Förderung – Termine ab fünf Werktagen Vorlauf.
Schulungs-Termin anfragenLeistungsumfang
Was im Preis enthalten ist
2 Stunden Praxis-Schulung
Präsenz vor Ort oder Online (Webinar mit Übungs-Blöcken am eigenen Gerät)
5–15 Teilnehmende
pro Durchgang
Vollständige Konzeption und Vorbereitung
Individuelle Übungs-Cases
aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
Cheat-Sheet zum Mitnehmen
Prompt-Vorlagen, Best Practices, Warnzeichen
Personalisierte Teilnahmebescheinigung
Online-Folgematerial
3 Wochen Zugriff auf eine Beispiel-Bibliothek
Vergleich
Microsoft Copilot vs. CompanyGPT — welche Schulung wofür?
| Aspekt | Microsoft Copilot Schulung | CompanyGPT Schulung |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Mitarbeitende, die Office 365 mit Copilot nutzen | Mitarbeitende, die CompanyGPT in eigener Infrastruktur nutzen |
| Fokus | Integration in Word, Excel, Outlook, Teams | Web-Interface, Wissens-Anbindung, Multi-Modell-Nutzung |
| Preis netto/TN | 180 € | 200 € |
| Dauer | 2 Stunden | 2 Stunden |
Wer beides nutzt — was häufig der Fall ist —, bucht zwei separate Schulungs-Module mit Mengen-Rabatt.
ESF Plus
Förderung
Anwender-Schulungen sind über ESF Plus typisch zu 30–50 % förderbar — wie die Grundschulung. Bei 12 Teilnehmenden in der Copilot-Schulung:
- 12 × 180 € = 2.160 € Bruttokosten
- ESF Plus 50 % auf Schulungs-Anteil: −1.080 €
- Eigenanteil pro TN: 90 €
Mehr unter Förderung.
- 180 €
- netto/TN Microsoft Copilot
- 200 €
- netto/TN CompanyGPT
- 2 h
- Praxis am eigenen Gerät
- 30–50 %
- typische ESF-Plus-Förderquote
Quelle: z1Digital, Anwender-Schulung, 2026
Kostenloses Tool: Prüfen Sie mit drei Fragen, welche EU-AI-Act-Pflichten (inkl. Schulungspflicht nach Art. 4) Ihr Unternehmen betreffen.
Zum EU-AI-Act-CheckFAQ
Anwender-Schulung: häufige Fragen
Muss ich erst die Grundschulung machen, bevor die Anwender-Schulung sinnvoll ist?
Empfohlen. Die Grundschulung deckt die Compliance-Pflicht (Art. 4) ab und vermittelt KI-Grundlagen. Die Anwender-Schulung ergänzt mit Tool-spezifischer Praxis. Eine Anwender-Schulung ohne Grundschulung ist möglich, aber dann fehlt das Compliance-Fundament.
Kann die Anwender-Schulung online stattfinden?
Ja. Online funktioniert hier sogar besser als bei der Grundschulung, weil die Teilnehmenden ohnehin am eigenen Gerät üben. 2 Stunden Webinar mit Übungs-Phasen.
Was, wenn unsere Copilot-Lizenz noch nicht freigeschaltet ist?
Wir empfehlen, die Schulung erst zu buchen, wenn die Lizenz aktiv ist — sonst können Teilnehmende nicht parallel üben. Bei sehr kurzfristiger Buchung können wir die Schulung mit Demo-Accounts durchführen, das ist aber suboptimal.
Brauchen wir eine separate Schulung für jede Abteilung?
Sinnvoll, wenn die Use Cases stark unterschiedlich sind. Marketing-Teams brauchen Texterstellung-Fokus, HR braucht Bewerber-Korrespondenz, Buchhaltung braucht Daten-Analyse. Bei 30+ Mitarbeitenden empfehlen wir 2–3 abteilungs-orientierte Schulungen.
Wer ist der Trainer?
Martin Hofmann oder Stefan Lausch — beide z1-Geschäftsführer mit eigener täglicher KI-Praxis.
Kann die Schulung wiederholt werden, wenn neue Mitarbeitende dazukommen?
Ja. Bei größeren Onboarding-Wellen bieten wir Folge-Termine an. Für einzelne Mitarbeitende ist die jährliche Auffrischungs-Plattform der bessere Weg.
Quellen
- EU-KI-Verordnung Art. 4 — KI-Kompetenz-Pflicht (eur-lex.europa.eu) · abgerufen 05/2026
- BeKI — Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
- ESF Plus — Förderung für KI-Schulungen (esf.de) · abgerufen 05/2026
Loslegen
Anwender-Schulung anfragen
Fragen Sie Ihren Termin an — verfügbar ab fünf Werktagen Vorlauf. Wir klären Plattform, Gruppengröße und Förderung im kurzen Erstgespräch.