KI-Schulung · für Unternehmen

KI-Grundschulung für Unternehmen — Compliance und Kompetenz in einem Schulungstag

Die Schulung erfüllt die Pflicht aus Art. 4 EU-KI-Verordnung — 240 € netto/TN, max. 15 Mitarbeitende, 2–4 Stunden Präsenz, mit auditfester Bescheinigung. Schwerpunkt Thüringen, Termine bundesweit.

Schulungs-Termin anfragen Förderung prüfen

Kurz & direkt

Die KI-Grundschulung für Unternehmen erfüllt die Pflicht aus Art. 4 EU-KI-Verordnung (in Kraft seit 02.02.2025). In 2 bis maximal 4 Stunden Präsenz-Schulung mit erfahrenem KI-Berater werden bis zu 15 Mitarbeitende auditfest geschult. Sie bekommen eine personalisierte Teilnahmebescheinigung, die im Audit als Art.-4-Nachweis standhält. Konzipiert nach den BeKI-Handlungsleitlinien des Bundesministeriums für Digitales. Mit ESF-Plus-Förderung typisch 30–50 % Erstattung. z1Digital schult bundesweit, Schwerpunkt Thüringen.

Preis und Konditionen — auf einen Blick

Transparente Konditionen, sofort buchbar — ab sieben Werktagen Vorlauf:

Parameter	Wert
Preis netto pro Teilnehmenden	240 €
Maximale Teilnehmerzahl pro Durchgang	15
Mindest-Teilnehmerzahl	1 (Buchung möglich, Schulung wird mit Ihnen kalkuliert)
Dauer	2–4 Zeitstunden inkl. Pause
Format	Präsenzschulung vor Ort, moderierter Vortrag mit Live-Demonstrationen
Voraussetzungen	Schulungsraum mit Beamer/Großbildschirm und Internet. Keine Vorkenntnisse nötig.
Bescheinigung	Personalisierte Teilnahmebescheinigung (auditfest nach Art. 4 KI-VO)
Förderfähig	Ja — über ESF Plus typisch 30–50 % Erstattung

Unternehmen, die z1Digital vertrauen

Warum jetzt

Warum die Schulung jetzt relevant ist

Seit dem 02. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU-KI-Verordnung jedes Unternehmen, das KI einsetzt, alle betroffenen Mitarbeitenden ausreichend zu schulen — unabhängig von Unternehmensgröße und KI-System. Bei Verstoß drohen Bußgelder bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des Jahresumsatzes. Drei Gründe, jetzt zu schulen:

Compliance.

Sie erfüllen die Schulungspflicht nach Art. 4 KI-Verordnung und reduzieren Haftungsrisiken — dokumentiert durch personalisierte Bescheinigungen.

Effizienz.

Ihre Mitarbeitenden lernen, KI im Büroalltag richtig einzusetzen — nicht aus Versuch und Irrtum, sondern systematisch.

Wettbewerb.

Ihr Unternehmen bleibt anschlussfähig an eine Technologie, die Wettbewerber bereits einsetzen — souverän statt zufällig.

Was die Verordnung im Detail verlangt, lesen Sie auf unserer Seite zum EU AI Act.

Inhalte

Was die Schulung Ihren Mitarbeitenden vermittelt

Sechs Module in 2–4 Stunden Präsenz, mit Live-Demonstrationen am Großbildschirm. Die Teilnehmenden müssen kein eigenes Gerät bedienen.

1

Was ist KI und wie funktioniert sie

Sie verstehen, was hinter ChatGPT, Copilot und allgemeinen KI-Lösungen steckt — ohne Marketingsprache, ohne Mythen. Sie kennen typische Einsatzfelder im Büroalltag und wissen, wo KI hilft und wo nicht.
2

Rechtlicher Rahmen — Pflichten und Haftung

Sie kennen die KI-Verordnung in den für Ihre Arbeit relevanten Zügen. Sie wissen, welche Pflichten Ihre Organisation hat und wer bei einem Fehler haftet.
3

KI im Büroalltag — Live-Demonstrationen

Sie sehen drei bis sechs konkrete Anwendungen aus Personalwesen, Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung, Einkauf und Kundenservice. Sie lernen, wie ein guter Prompt aufgebaut ist.
4

Wo die KI Fehler macht und wie Sie damit umgehen

Sie erkennen typische Fehlerquellen — von erfundenen Paragraphen bis zu falschen Marktdaten. Sie kennen die vier Schutzmaßnahmen vor peinlichen Pannen.
5

Datenschutz und sichere Nutzung

Sie wissen, welche Daten nicht in öffentliche KI-Dienste gehören — vom Mitarbeiternamen bis zum Geschäftsgeheimnis. Sie kennen sichere und problematische Plattformen.
6

Zusammenfassung und Abschluss

Fünf Grundregeln zum Mitnehmen, Wissens-Sicherung durch ein optionales Plenum-Quiz, personalisierte Teilnahmebescheinigung als Nachweis nach Art. 4 KI-VO.

Nächsten Schulungs-Termin sichern: Wir melden uns binnen 24 Stunden zur Abstimmung – Termine ab sieben Werktagen Vorlauf, mit Förder-Check.

Schulungs-Termin anfragen

Leistungsumfang

Das ist im Preis enthalten

Zwei bis vier Stunden Präsenzschulung vor Ort

Mit erfahrenem KI-Berater der z1Digital GmbH.

Bis zu 15 Teilnehmende pro Durchgang

Mit Raum für persönliche Ansprache und individuelle Rückfragen.

Vollständige Konzeption und inhaltliche Vorbereitung

Keine Mehrarbeit für Sie.

Drei bis sechs Live-Demonstrationen

An realen Büro-Szenarien — keine theoretischen Beispiele.

Digitales Handout

Mit Zusammenfassung, Checklisten und weiterführenden Hinweisen.

Optionales Abschlussquiz im Plenum

Zur Wissens-Sicherung der gesamten Gruppe.

Personalisierte Teilnahmebescheinigung

Für jeden Teilnehmenden — als auditfeste Compliance-Dokumentation.

Vollständige Nachbereitung und Schulungsdokumentation

Für Ihre Personalabteilung.

Förderung

Förderung — typisch halbierter Eigenanteil

Über ESF Plus ist die Schulung typisch zu 30–50 % förderbar. Ein konkretes Rechenbeispiel:

Position	Wert
Schulung 12 TN × 240 €	2.880 €
Reisekosten (Anfahrt aus Erfurt)	80 €
Bruttokosten	2.960 €
ESF Plus 50 % auf Schulungs-Anteil	−1.440 €
Eigenanteil netto	1.520 €
Eigenanteil pro Teilnehmenden	127 €

Wir machen den Antrag mit. Bei 80+ erfolgreichen Anträgen seit 2018 ist die Bewilligungsquote bei vorbereiteten Anträgen sehr hoch. Mehr unter Förderung.

240 €: netto pro Teilnehmenden
max. 15: Teilnehmende pro Durchgang
2–4 h: Präsenz mit Live-Demonstrationen
30–50 %: typische ESF-Plus-Förderquote

Quelle: z1Digital, KI-Grundschulung für Unternehmen, 2026 · EU-KI-Verordnung Art. 4

Kostenloses Tool: Unsicher, welche EU-AI-Act-Pflichten neben der Schulungspflicht nach Art. 4 für Ihr Unternehmen gelten? Drei Fragen genügen.

Zum EU-AI-Act-Check

4-Phasen-Konzept

Der Weg zur KI-Kompetenz — 4-Phasen-Konzept

Die KI-Grundschulung ist der Einstieg. Weitere Bausteine folgen bedarfsgerecht.

Phase 1 (heute) — Grundschulung.

Compliance erfüllen, Grundlagen vermitteln, Mitarbeitende befähigen.

Phase 2 — Anwender-Schulung.

Produktspezifisch für allgemeine KI-Lösungen wie Microsoft Copilot und CompanyGPT. Details auf der Anwender-Schulung.

Phase 3 — Vertiefung.

Modulare Nachschulungen für neue Mitarbeitende oder Abteilungen.

Phase 4 (jährlich) — Auffrischung.

Online-Plattform mit Quiz und Zertifikat zur Pflicht-Auffrischung — entwickelt gemeinsam mit unserem Partner Join. Details zur jährlichen Auffrischung.

Sie buchen heute Phase 1. Für die Folgephasen sprechen wir Sie zum richtigen Zeitpunkt aktiv an.

Trainer

Über die Trainer

Schulungs-Trainer sind die beiden z1-Geschäftsführer: Martin Hofmann (Schwerpunkte KI-Beratung, CompanyGPT, EU-AI-Act-Compliance) und Stefan Lausch (Schwerpunkte DMS, Prozessoptimierung, Fördermittelberatung). Beide schulen seit 2018 Mittelständler, Verbände und Kommunen in Thüringen und darüber hinaus.

Weiterführend

FAQ

KI-Schulung für Unternehmen: häufige Fragen

Sind Reisekosten im 240-€-Preis enthalten?

Nein. Reisekosten werden separat nach Aufwand auf Nachweis abgerechnet — transparent und nachvollziehbar. Innerhalb Thüringens typisch 80–150 € pro Schulungs-Tag.

Kann ich auch mit weniger als 5 Teilnehmenden buchen?

Ja, technisch möglich. Praktisch ist eine Schulung mit 5+ TN deutlich wertvoller wegen Gruppen-Dynamik und Fragen-Vielfalt. Bei sehr kleinen Teams (1–3 TN) empfehlen wir, sich mit einem anderen Unternehmen oder einem gemeinsamen Veranstaltungs-Termin zu verbinden.

Was, wenn ein Teilnehmender am Termin krank wird?

Wir bieten zwei Nachhol-Optionen: Teilnahme an einem späteren regulären Termin in einem unserer z1-Standorte oder eine Online-Nachhol-Schulung in einer Live-Session — beide ohne Aufpreis.

Können wir die Schulung in Englisch buchen?

Ja. Eine Englisch-Version ist verfügbar. Andere Sprachen auf Anfrage — typisch mit 2 Wochen zusätzlichem Vorlauf.

Wie sieht eine z1-typische Live-Demonstration aus?

Wir zeigen zum Beispiel: Wie kann ChatGPT eine Lieferanten-Anfrage rechtssicher beantworten? Wie kann Copilot eine GuV-Position aufschlüsseln? Wie nutzt man CompanyGPT auf eigenen Unternehmensdaten ohne DSGVO-Verstoß? Branchenspezifisch, mit echten Szenarien.

Was, wenn der EU AI Act sich ändert?

Wir aktualisieren die Schulungs-Inhalte laufend an den BeKI-Handlungsleitlinien. Bei größeren Verordnungs-Änderungen erhalten Sie über die Auffrischungs-Plattform automatisch Update-Module.

Welche Mitarbeitenden sind schulungspflichtig?

Praktisch alle, die KI direkt oder indirekt nutzen. Das umfasst typisch: Buchhaltung (KI-Buchungsvorschläge), Marketing (KI-Texterstellung), HR (KI-Filter in Bewerber-Tools), Vertrieb (KI-gestützte Kunden-Analyse) und Geschäftsführung (Copilot, ChatGPT). Faustregel: Wer Microsoft 365 nutzt, ist betroffen.

Kann ein einzelner Mitarbeitender alleine geschult werden?

Theoretisch ja — praktisch unwirtschaftlich, weil der Mindest-Tagessatz greift. Bei sehr kleinen Teams empfehlen wir, sich mit befreundeten Unternehmen oder über Verbände zu Sammel-Schulungen zu verbinden.

Was kostet eine zusätzliche Anwender-Schulung in Phase 2?

Anwender-Schulungen sind deutlich kompakter (typisch 2 Stunden) und kosten 180–220 € netto/TN. Konkrete Indikation im Beratungs-Gespräch nach der Grundschulung.

Quellen

EU-KI-Verordnung Art. 4 — KI-Kompetenz-Pflicht (eur-lex.europa.eu) · abgerufen 05/2026
BeKI — Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
ESF Plus — Förderung für KI-Schulungen (esf.de) · abgerufen 05/2026

Loslegen

Nächsten Schulungs-Termin sichern

Fragen Sie Ihren Wunsch-Termin an — wir melden uns binnen 24 Stunden zur Abstimmung. Termine ab sieben Werktagen Vorlauf, mit Förder-Check.

Kostenloses Erstgespräch Zur Schulungs-Übersicht