KI & CompanyGPT · KI-Schulungen

KI-Schulungen – Grundschulung, Anwender, jährliche Auffrischung

EU-AI-Act-konform, als Präsenzschulung direkt bei Ihnen vor Ort. 240 € netto/TN für Unternehmen, 195 € netto/TN für Verbände – konzipiert nach den BeKI-Handlungsleitlinien, mit auditfester Bescheinigung.

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Kurz & direkt

z1Digital bietet KI-Schulungen für Unternehmen, Verbände und Kommunen in Thüringen und ganz Deutschland – direkt vor Ort als 2- bis 4-stündige Präsenzschulung mit max. 15 Teilnehmenden. Konzipiert nach den BeKI-Handlungsleitlinien des Bundesministeriums für Digitales und pflicht-konform nach Art. 4 EU AI Act (in Kraft seit 02.02.2025) – inklusive auditfester Bescheinigung. Mit ESF Plus typisch 30–50 % förderbar. Termine ab 7-Tage-Vorlauf.

Das 4-Phasen-Schulungs-Konzept

Wir denken KI-Schulung nicht als Einmal-Event, sondern als kontinuierliches Programm in vier Phasen. Sie buchen heute Phase 1 – die folgenden Phasen kommen zum richtigen Zeitpunkt.

1
heute
Phase 1 – Grundschulung

Compliance erfüllen, Grundlagen vermitteln, Mitarbeitende befähigen. 2–4 Stunden Präsenz vor Ort, max. 15 Teilnehmende, sechs Module (KI-Basics, Recht, Live-Demos, Fehler-Quellen, Datenschutz, Quiz) und eine personalisierte Bescheinigung als Art.-4-Nachweis.
2
produktspezifisch
Phase 2 – Anwender-Schulung

Produktspezifisch für die KI-Lösungen, die Sie tatsächlich einsetzen: Microsoft Copilot, CompanyGPT, branchenspezifische Tools.
3
modular
Phase 3 – Vertiefung

Modulare Nachschulungen für neue Mitarbeitende oder spezifische Abteilungen – z. B. Marketing-Team mit Schwerpunkt KI-Texterstellung, HR-Team mit Schwerpunkt Recruiting-KI-Compliance.
4
jährlich
Phase 4 – Jährliche Auffrischung

Online-Plattform mit Quiz und Zertifikat, entwickelt gemeinsam mit unserem Partner Join. Pflicht-Auffrischung dokumentiert, EU-AI-Act-konform.

Direkt zu den einzelnen Bausteinen: KI-Grundschulung für Unternehmen – 240 €/TN, Grundschulung für Verbände – 195 €/TN, Anwender-Schulung Copilot + CompanyGPT und jährliche Auffrischung als eLearning.

Unternehmen, die z1Digital vertrauen

Abgrenzung

Was uns von Online-Massenmarkt-Schulungen unterscheidet.

Die bekannten Anbieter für „KI-Schulung" in Deutschland – Haufe-Akademie (Online + Hybrid), TÜV NORD/SÜD (modulare Online-Kurse), Fraunhofer Academy (akademisch orientiert) und der kostenfreie KI-Campus der HRK – sind kompetent, aber online und unpersönlich. Für die EU-AI-Act-Schulungspflicht bieten sie standardisierte Lehrgänge ohne Branchenbezug, ohne Mitarbeiter-Coaching, ohne lokale Anbindung. z1Digital ist anders aufgestellt:

1. Präsenz vor Ort

Wir kommen zu Ihnen – in Erfurt, Arnstadt, Weimar, Jena oder darüber hinaus. Mitarbeitende lernen besser im eigenen Team mit konkretem Bezug zu eigenen Prozessen.

2. Branchenspezifisch

Unsere Live-Demos zeigen KI-Anwendungen, die in Ihrer Branche Sinn machen – Ingenieurbüro, Maschinenvermieter, Steuerkanzlei, Verband, Stadtwerk. Keine generischen ChatGPT-Hello-World-Beispiele.

3. Mit auditfester Bescheinigung

Jeder Teilnehmende bekommt eine personalisierte Bescheinigung, die im Audit als Schulungs-Nachweis nach Art. 4 EU AI Act standhält. Konzipiert nach BeKI-Handlungsleitlinien.

4. Mit ESF-Plus-Förderung

Eine 240-€-Schulung wird mit 30–50 % Förderung typisch zur 120-€-Schulung. Wir machen den Antrag mit. Mehr unter Förderung.

5. Pragmatische Tonalität

Wir reden nicht in Buzzwords. Wir zeigen, was KI tatsächlich kann – und was nicht. Mitarbeitende verlassen die Schulung nicht beeindruckt, sondern handlungsfähig.

Lernziele

Was Mitarbeitende nach der Schulung können.

Sechs konkrete Lernziele aus unserer Grundschulung:

Was ist KI und wie funktioniert sie

Verstehen, was hinter ChatGPT, Copilot und allgemeinen KI-Lösungen steckt. Ohne Marketingsprache, ohne Mythen.

Rechtlicher Rahmen

Die EU-KI-Verordnung in den für die Arbeit relevanten Zügen verstehen. Wissen, wer haftet.

KI im Büroalltag

Drei bis sechs konkrete Anwendungen aus Personalwesen, Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung, Einkauf und Kundenservice. Live demonstriert.

Fehler erkennen

Typische Fehlerquellen (erfundene Paragraphen, falsche Marktdaten) erkennen. Vier Schutzmaßnahmen vor peinlichen Pannen.

Datenschutz und sichere Nutzung

Welche Daten nicht in öffentliche KI-Dienste gehören. Sichere vs. problematische Plattformen.

Fünf Grundregeln zum Mitnehmen

Kompakt zusammengefasst, mit optionalem Plenum-Quiz zur Wissens-Sicherung.

Leistungsumfang

Was im Schulungs-Paket konkret enthalten ist.

2–4 Stunden Präsenzschulung vor Ort

Mit erfahrenem KI-Berater (Martin Hofmann oder Stefan Lausch).

Max. 15 Teilnehmende pro Durchgang

Mit Raum für persönliche Ansprache und individuelle Rückfragen.

Vollständige Konzeption und inhaltliche Vorbereitung

Keine Mehrarbeit für Ihre Personalabteilung.

Drei bis sechs Live-Demonstrationen

An realen Büro-Szenarien Ihrer Branche.

Digitales Handout

Mit Zusammenfassung, Checklisten und weiterführenden Hinweisen.

Optionales Abschlussquiz

Im Plenum – zur Wissens-Sicherung der gesamten Gruppe.

Personalisierte Teilnahmebescheinigung

Für jeden Teilnehmenden – auditfeste Compliance-Dokumentation.

Vollständige Nachbereitung und Schulungsdokumentation

Für Ihre Personalabteilung.

Wann schulen Sie Ihr Team EU-AI-Act-konform? Im kostenlosen Vorgespräch klären wir Teilnehmerzahl, Termin und Förderung – mit konkreter Preis-Indikation.

Schulungs-Termin anfragen

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Schulung.

Schulungsraum

Mit Beamer/Großbildschirm und Internet-Zugang.

Keine Vorkenntnisse

Nötig – die Schulung beginnt bei den Grundlagen.

Keine Vorbereitung

Der Teilnehmenden – wir bringen alles mit.

Wir können die Schulung auch in einem von uns organisierten Tagungsraum in Erfurt durchführen, wenn Sie keinen eigenen Raum stellen können – bevorzugt im Steigerwaldstadion-Tagungszentrum oder vergleichbar.

Preise

Konditionen und Preise im Vergleich.

Zielgruppe	Preis netto/TN	Mindest-TN	Max. TN	Reisekosten
Unternehmen	240 €	1 (Buchung möglich)	15	separat nach Aufwand
Verbände + gemeinnützige Organisationen	195 €	10	15	separat nach Aufwand
Schulung in 2 z1-Standorten (sammeln)	Mengenrabatt individuell	5	15	entfällt
Inhouse-Schulung außerhalb Thüringen	+ Reise-/Übernachtungs-Pauschale	—	—	individuell

Mengen-Rabatte vereinbaren wir individuell ab 20+ Teilnehmenden in mehreren Durchgängen. Reisekosten werden separat nach Aufwand auf Nachweis abgerechnet – transparent und nachvollziehbar. Innerhalb Thüringens typisch 80–150 € pro Schulungs-Tag.

240 €: netto/TN für Unternehmen
195 €: netto/TN für Verbände
max. 15: Teilnehmende pro Durchgang
30–50 %: typische ESF-Plus-Förderquote

Quelle: KI-Grundschulung nach Art. 4 EU AI Act · z1Digital, 2026

Förderung

ESF-Plus-Förderung – wie der Eigenanteil sinkt.

Rechenbeispiel für ein typisches Unternehmen mit 12 Teilnehmenden:

Position	Wert
Schulung 12 TN × 240 €	2.880 € netto
Reisekosten (Anfahrt aus Erfurt)	80 €
Bruttokosten	2.960 €
ESF Plus 50 % auf Schulungs-Anteil	-1.440 €
Eigenanteil nach Förderung	1.520 €
Effektive Förderquote	48,6 %

Für Verbände mit dem 195-€-Preis und oft höheren ESF-Plus-Quoten sind 50–70 % Förderung üblich. Mehr unter Förderung.

Kostenloses Tool: Drei Fragen genügen, um zu sehen, welche EU-AI-Act-Pflichten (inkl. Schulungspflicht nach Art. 4) für Ihr Unternehmen gelten.

Zum EU-AI-Act-Check

Weiterführend

Weiterführend.

KI-Grundschulung für Unternehmen – 240 €/TN, mit auditfester Bescheinigung
KI-Grundschulung für Verbände – 195 €/TN, mit Verbands-Beispielen
EU AI Act im Detail – warum die Schulungspflicht greift

FAQ

KI-Schulung: häufige Fragen

Wie schnell können wir einen Termin bekommen?

7–14 Werktage Vorlauf sind typisch. Bei dringender Compliance-Lage (z. B. anstehende Audits oder konkrete Abmahnungen) auch kurzfristiger möglich.

Kann die Schulung digital statt vor Ort stattfinden?

Wir empfehlen Präsenz. Online-Schulung verliert die Live-Demonstrations-Qualität und die persönliche Frage-Antwort-Dynamik. Bei verteilten Teams (z. B. mehrere Standorte) buchen Sie besser zwei Schulungs-Termine an den jeweiligen Standorten.

Was, wenn weniger als 10 Teilnehmer in einem Verband sind?

Bei Verbänden mit 5–9 Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle nutzen Sie den Unternehmens-Preis (240 €/TN). Das ist meistens günstiger als die 195-€-Minimum-Buchung mit 10 TN. Wir empfehlen das im Erstgespräch.

Wer ist der Schulungs-Trainer?

Martin Hofmann oder Stefan Lausch – beide Geschäftsführer mit operativer Praxis. Keine Junior-Trainer, keine wechselnden Dozenten.

Können wir mehrere Schulungen für verschiedene Teams buchen?

Ja. Bei 30+ Mitarbeitenden ist meist eine Staffel-Buchung mit Mengen-Rabatt am sinnvollsten – z. B. drei Durchgänge je 10 TN. Wir koordinieren das mit Ihrer HR-Abteilung.

Was, wenn die EU-Verordnung sich ändert?

Wir aktualisieren die Schulungs-Inhalte laufend an den BeKI-Handlungsleitlinien. Bestandskunden bekommen über die Auffrischungs-Plattform automatisch die aktualisierten Inhalte.

Bekommen Teilnehmende ein Zertifikat oder eine Bescheinigung?

Eine personalisierte Teilnahmebescheinigung. Das ist nach BeKI-Standard ausreichend für den Art.-4-Nachweis. Ein „Zertifikat" im Sinne einer prüfungsbasierten Qualifikation ist nicht vorgesehen – die EU-Verordnung verlangt das nicht.

Können auch externe Personen (Ehrenamtler, Praktikanten) teilnehmen?

Ja, soweit sie im Auftrag Ihrer Organisation mit KI arbeiten. Die EU-Verordnung umfasst auch nicht-fest-angestellte Personen, die in Ihrem Namen KI nutzen.

Was kostet eine Inhouse-Schulung außerhalb Thüringens?

Die Schulung bleibt gleich (240 € bzw. 195 € netto/TN) plus Reisekosten und ggf. Übernachtung. Bei weiteren Strecken (z. B. NRW oder Bayern) sind 300–500 € Reise-Pauschale typisch. Wir kalkulieren im Erstgespräch.

Können wir zu z1Digital kommen statt umgekehrt?

Ja, in beiden z1-Standorten. Sie sammeln Ihre Teilnehmenden für einen Tag in der Niederlassung Erfurt oder im Hauptsitz Arnstadt. Den Tagungsraum stellen wir, Reisekosten entfallen.

Quellen

EU-KI-Verordnung, Art. 4 – KI-Kompetenz-Pflicht · abgerufen 05/2026
BeKI – Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
Bundesnetzagentur – Hinweispapier KI-Kompetenzen nach Art. 4 KI-Verordnung · abgerufen 05/2026

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Wann schulen Sie Ihr Team EU-AI-Act-konform?

Im kostenlosen 15-Minuten-Vorgespräch klären wir Teilnehmerzahl, Termin und Förderung – und Sie bekommen eine konkrete Preis-Indikation.

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