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Erstgespräch

KI-Schulung · für Verbände

KI-Grundschulung für Verbände — Compliance und Mehrwert für Mitgliedsorganisationen 

195 € netto/TN für gemeinnützige Organisationen, 10–15 Teilnehmende, 2–4 Stunden Präsenz, mit auditfester Bescheinigung. Erfüllt die Schulungspflicht aus Art. 4 EU-KI-Verordnung — für Ihre Geschäftsstelle und als Mehrwert für Ihre Mitglieder.

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Kurz & direkt

Die KI-Grundschulung für Verbände erfüllt die Schulungspflicht nach Art. 4 EU-KI-Verordnung für Geschäftsstellen-Mitarbeitende — und ist gleichzeitig ein Mehrwert-Angebot für Ihre Mitgliedsorganisationen. 10–15 TN pro Durchgang, 2–4 Stunden Präsenz, mit auditfester Bescheinigung. Konzipiert nach den BeKI-Handlungsleitlinien des Bundesministeriums für Digitales. Mit ESF-Plus-Förderung für gemeinnützige Organisationen typisch 50–70 % förderbar. Zu unseren Bestandskunden zählen das Bildungswerk ver.di Thüringen und der Landessportbund Thüringen.

Preis und Konditionen — auf einen Blick

Verbands-Konditionen, sofort buchbar — ab sieben Werktagen Vorlauf:

ParameterWert
Preis netto pro Teilnehmenden195 €
Mindest-Teilnehmerzahl10
Maximale Teilnehmerzahl pro Durchgang15
Dauer2–4 Zeitstunden inkl. Pause
FormatPräsenzschulung vor Ort, moderierter Vortrag mit Live-Demonstrationen
VoraussetzungenSchulungsraum mit Beamer/Großbildschirm und Internet. Keine Vorkenntnisse nötig.
BescheinigungPersonalisierte Teilnahmebescheinigung (auditfest nach Art. 4 KI-VO)
FörderfähigJa — über ESF Plus typisch 50–70 % Erstattung für gemeinnützige Organisationen

Unternehmen, die z1Digital vertrauen

Verantwortung

Warum Verbände doppelt verantwortlich sind

Seit dem 02. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU-KI-Verordnung jede Organisation, die KI einsetzt, alle betroffenen Mitarbeitenden ausreichend zu schulen — unabhängig von Größe und KI-System. Verbände stehen dabei doppelt in der Verantwortung:

01

Für die eigene Geschäftsstelle

Geschäftsführung, Referenten, Verwaltung, Pressearbeit.

02

Als verlässlicher Wegweiser für Mitgliedsorganisationen

Wer als Verband Auskunft zu KI-Themen gibt, sollte selbst kompetent sein.

Bei Verstoß drohen Bußgelder bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des Jahresumsatzes. Drei Gründe, jetzt zu schulen:

Compliance.

Sie und Ihre Mitgliedsorganisationen erfüllen die Schulungspflicht nach Art. 4 KI-Verordnung — dokumentiert durch personalisierte Bescheinigungen.

Effizienz.

Mitarbeitende lernen, KI im Büro- und Verbandsalltag richtig einzusetzen — systematisch statt aus Versuch und Irrtum.

Mehrwert.

Ihr Verband bietet seinen Mitgliedern eine konkrete, rechtssichere Lösung für ein drängendes Pflichtthema.

Was die Verordnung im Detail verlangt, lesen Sie auf unserer Seite zum EU AI Act. Speziell für Ihre Branche: Verbände & Vereine.

Inhalte

Was die Schulung Ihren Mitarbeitenden vermittelt

Sechs Module in 2–4 Stunden Präsenz, mit Live-Demonstrationen am Großbildschirm. Die Teilnehmenden müssen kein eigenes Gerät bedienen.

  1. 1

    Was ist KI und wie funktioniert sie

    Sie verstehen, was hinter ChatGPT, Copilot und allgemeinen KI-Lösungen steckt — ohne Marketingsprache, ohne Mythen. Sie kennen typische Einsatzfelder im Verbands- und Büroalltag und wissen, wo KI hilft und wo nicht.

  2. 2

    Rechtlicher Rahmen — Pflichten und Haftung

    Sie kennen die KI-Verordnung in den für Ihre Arbeit relevanten Zügen. Sie wissen, welche Pflichten Ihre Organisation hat und wer bei einem Fehler haftet.

  3. 3

    KI im Verbands- und Büroalltag — Live-Demonstrationen

    Sie sehen drei bis sechs konkrete Anwendungen aus Mitgliederbetreuung, Geschäftsstellenkommunikation, Buchhaltung, Veranstaltungsorganisation und Pressearbeit. Sie lernen, wie ein guter Prompt aufgebaut ist.

  4. 4

    Wo die KI Fehler macht und wie Sie damit umgehen

    Sie erkennen typische Fehlerquellen — von erfundenen Paragraphen bis zu falschen Marktdaten. Sie kennen die vier Schutzmaßnahmen vor peinlichen Pannen.

  5. 5

    Datenschutz und sichere Nutzung

    Sie wissen, welche Daten nicht in öffentliche KI-Dienste gehören — von Mitgliederdaten bis zu vertraulichen Vorstandsunterlagen. Sie kennen sichere und problematische Plattformen.

  6. 6

    Zusammenfassung und Abschluss

    Fünf Grundregeln zum Mitnehmen, Wissens-Sicherung durch ein optionales Plenum-Quiz, personalisierte Teilnahmebescheinigung als Nachweis nach Art. 4 KI-VO.

Verbands-Schulung jetzt anfragen: Wir melden uns binnen 24 Stunden zur Abstimmung – mit ESF-Plus-Förder-Check für Ihre Geschäftsstelle.

Verbands-Termin anfragen

Leistungsumfang

Das ist im Preis enthalten

Zwei bis vier Stunden Präsenzschulung vor Ort

Mit erfahrenem KI-Berater der z1Digital GmbH.

10 bis 15 Teilnehmende pro Durchgang

Mit Raum für persönliche Ansprache und individuelle Rückfragen.

Vollständige Konzeption und inhaltliche Vorbereitung

Keine Mehrarbeit für Sie.

Drei bis sechs Live-Demonstrationen

An realen Verbands- und Büro-Szenarien — keine theoretischen Beispiele.

Digitales Handout

Mit Zusammenfassung, Checklisten und weiterführenden Hinweisen.

Optionales Abschlussquiz im Plenum

Zur Wissens-Sicherung der gesamten Gruppe.

Personalisierte Teilnahmebescheinigung

Für jeden Teilnehmenden — als auditfeste Compliance-Dokumentation.

Vollständige Nachbereitung und Schulungsdokumentation

Für Ihre Geschäftsstelle.

Förderung

Förderung — gemeinnützige Organisationen bekommen oft mehr

Verbände und gemeinnützige Organisationen profitieren bei ESF-Plus-Förderlinien meist von höheren Förderquoten als reguläre Unternehmen — typisch 50–70 %. Rechenbeispiel für ein typisches Verbands-Modell:

PositionWert
Schulung 12 TN × 195 €2.340 €
Reisekosten (Anfahrt aus Erfurt)80 €
Bruttokosten2.420 €
ESF Plus 50 % Verbands-Quote−1.170 €
Eigenanteil netto1.250 €
Eigenanteil pro Teilnehmenden104 €

Bei höher-quoten-Förderlinien (z. B. EU-Strukturfonds-Sondermodule) können Verbände auf 70 % Förderquote kommen — Eigenanteil pro TN dann unter 60 €. Wir machen den Antrag mit. Mehr unter Förderung.

195 €
netto pro Teilnehmenden
10–15
Teilnehmende pro Durchgang
50–70 %
ESF-Plus-Quote für Gemeinnützige
seit 2018
Verbände und Bildungsträger geschult

Quelle: z1Digital, KI-Grundschulung für Verbände, 2026 · EU-KI-Verordnung Art. 4

Kostenloses Tool: Drei Fragen zeigen, welche EU-AI-Act-Pflichten (inkl. Schulungspflicht nach Art. 4) für Ihren Verband und Ihre Mitglieder gelten.

Zum EU-AI-Act-Check

Bestandskunden

Bestandskunden — Verbände, die wir bereits schulen

z1Digital arbeitet langjährig mit mehreren Thüringer Verbänden und Bildungsträgern:

Bildungswerk ver.di Thüringen e.V.

KI-Schulungen für Geschäftsstellen-Mitarbeitende sowie Workshops für die Mitglieds-Organisationen

Landessportbund Thüringen

Schulungen für die Geschäftsstellen-Mitarbeitenden

Mehrere kommunale Bildungsträger

in Thüringen — Schulungen über mehrere Standorte hinweg

Landvolkbildung Thüringen

branchenspezifische Anpassungen

Aus dieser Praxis wissen wir, was Verbände konkret brauchen — und worauf bei der Mitgliedsorganisations-Kommunikation zu achten ist.

Weiterführend

FAQ

KI-Schulung für Verbände: häufige Fragen

Warum ist der Verbands-Preis niedriger als der Unternehmens-Preis?
Wir wollen die Schulung für gemeinnützige Organisationen niedrigschwellig zugänglich machen. Bildungsträger und Verbände haben oft enge Budgets — der reduzierte Tarif von 195 € statt 240 € netto/TN soll keine Hürde sein.
Können wir Mitgliedsorganisationen mit einbinden?
Ja, sehr gerne. Wir haben mehrere Modelle: Geschäftsstellen-Schulung plus separate Mitglieds-Schulungen (jeweils 10–15 TN), eine Sammel-Schulung an einem zentralen Ort mit Teilnehmenden aus Mitglieds-Organisationen, oder ein Train-the-Trainer-Modell, bei dem wir Ihre internen Multiplikatoren schulen. Konkrete Konditionen im Erstgespräch.
Was, wenn wir weniger als 10 Mitarbeitende in der Geschäftsstelle haben?
Dann gilt für Sie der Unternehmens-Tarif (240 €/TN) statt die 195-€-Konditionierung mit 10-TN-Minimum. In den meisten Fällen ist das günstiger.
Welche Förder-Linien sind für Verbände am wertvollsten?
ESF Plus für Schulungen — typisch 50–70 % Förderung. Plus regionale Programme wie die Thüringer Beratungsrichtlinie bei Geschäftsstellen-Sitz in Thüringen. Bei verschiedenen Förderlinien sind Kombinationen oft möglich.
Gibt es spezielle Schulungs-Inhalte für unsere Branche?
Ja. Wir passen die Live-Demonstrationen an Ihre Branche an — etwa Vereinsmanagement-Software, Mitglieder-Kommunikation, Veranstaltungs-Organisation und Pressearbeit. Bei Sport-Verbänden zusätzlich Themen wie Trainer-Management und sportspezifische KI-Tools.
Sind unsere Mitglieder verpflichtet, die Schulung zu machen?
Die EU-AI-Act-Schulungspflicht trifft jede Organisation, die KI nutzt — also auch Ihre Mitgliedsorganisationen. Sie können als Dachverband aber nicht für Ihre Mitglieder schulen; das müssen die Mitgliedsorganisationen selbst veranlassen. Wir bieten gerne ein Sonder-Konditions-Modell für Sammel-Buchungen über Sie.
Können wir die Schulung als Vereins-Veranstaltung organisieren?
Ja. Manche Verbände organisieren die Schulung als Ganztages-Veranstaltung mit weiteren Programm-Punkten — etwa Mitglieder-Versammlung am Vormittag, KI-Schulung am Nachmittag. Für solche Konstellationen kalkulieren wir gern eigene Pakete.
Welche Mitarbeitenden in einem Verband sind schulungspflichtig?
Praktisch alle, die KI nutzen — was im Geschäftsstellen-Alltag (E-Mail-Versand, Newsletter-Erstellung, Veranstaltungs-Werbung, Pressemitteilungen) heute fast immer der Fall ist. Auch ehrenamtliche Mitarbeitende, die im Auftrag des Verbands handeln, fallen unter die Pflicht.
Was kostet eine Anschluss-Schulung in Phase 2?
Anwender-Schulungen für spezifische Tools (z. B. Mitgliederverwaltungs-KI, Veranstaltungs-KI) sind kompakter und kosten 150–180 € netto/TN. Konkrete Indikation nach der Grundschulung.

Quellen

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Fragen Sie Ihren Wunsch-Termin an — wir melden uns binnen 24 Stunden zur Abstimmung. Verbands-Konditionen 195 €/TN, mit ESF-Plus-Förder-Check.

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