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z1Digital
Erstgespräch

KI & CompanyGPT · KI-Beratung

KI-Beratung für den Mittelstand – Strategie, Use Cases und Compliance 

Pragmatisch, mittelstandsorientiert, mit der Reihenfolgen-Logik: erst Prozesse, dann Daten, dann KI. Strategie, Use-Case-Mapping und EU-AI-Act-Compliance aus einem Haus – förderbar bis 80 % über BAFA.

KI-Erstgespräch anfragenFörderung prüfen

Kurz & direkt

z1Digital berät Mittelständler, Verbände und Kommunen in Thüringen bei der KI-Einführung – pragmatisch und mit der Reihenfolgen-Logik „erst Prozesse, dann Daten, dann KI". Drei Schwerpunkte: KI-Strategie + Roadmap, Use-Case-Mapping (welche KI-Anwendung lohnt sich wirklich) und EU-AI-Act-Compliance. Mit BAFA-Förderung in Thüringen sind bis zu 80 % der Beratungskosten förderfähig – 80+ erfolgreiche Anträge.

Warum eine eigenständige KI-Beratung – und nicht „nur KI nutzen"

Drei Beobachtungen aus mehr als 100 umgesetzten Projekten:

1. Wer KI ohne Strategie einführt, verbrennt Geld

Wir sehen täglich Unternehmen, die ChatGPT-Pro-Lizenzen für 30 Mitarbeitende gekauft haben – und nach 6 Monaten nutzen 4 Mitarbeitende sie, die anderen 26 arbeiten mit den Standard-Office-Tools weiter. Ergebnis: 8.000 € weg, kein messbarer Mehrwert. Eine 1.800-€-KI-Workshop-Beratung im Vorfeld hätte das verhindert.

2. Die Reihenfolgen-Logik ist nicht beliebig

Großberater verkaufen „KI-Transformation" als ersten Schritt. Wir machen das anders: Erst die Prozesse, dann die Daten, dann die KI. Wer mit KI startet, ohne die Datenbasis sauber zu haben, scheitert messbar. Diese Reihenfolge ist nicht „nice-to-have" – sie ist die teuerste Lehre aus über 100 Projekten.

3. EU AI Act ist Compliance-Pflicht, nicht „nice-to-have"

Seit dem 02.02.2025 ist die Schulungspflicht nach Art. 4 in Kraft. Wer noch nicht geschult hat, riskiert bei Audits Beanstandungen – und langfristig Reputationsschaden. Mehr unter EU AI Act im Detail.

Unternehmen, die z1Digital vertrauen

Angebot

Was z1Digital konkret als KI-Beratung anbietet.

Drei klare Beratungs-Stränge:

01 · Strategie

KI-Strategie + Roadmap (6–8 Tage Beratung)

Wir analysieren mit Ihnen:

  • Welche Geschäftsziele unterstützt KI sinnvoll?
  • Welche Use Cases passen zu Ihren Prozessen?
  • Welche Daten sind nutzbar, welche müssen erst geordnet werden?
  • Welche KI-Plattform passt (CompanyGPT, Microsoft Copilot, ChatGPT-Enterprise, ERP-integriert)?
  • Welche Mitarbeitenden brauchen welche Schulungen?
  • Welche Förderung ist verfügbar?

Output: Eine konkrete 12-Monats-Roadmap mit priorisierten Use Cases, geschätzten Kosten/Nutzen-Werten und einer klaren Förder-Strategie.

Kosten: 6.500 – 8.500 € netto. Mit BAFA-Förderung (Thüringen 80 %) und Thüringer Beratungsrichtlinie kombiniert: Eigenanteil ab 1.700 € netto.

02 · Workshop

KI-Workshop (1 Tag, kompakte Use-Case-Findung)

Wenn Sie noch nicht wissen, wo KI bei Ihnen Sinn macht, ist der KI-Workshop der schnelle Einstieg:

  • 1 Tag, 4 Stunden (Vormittag) oder ganztägig
  • Use-Case-Mapping mit Ihrem Führungskreis
  • Priorisierung nach Aufwand × Nutzen
  • Erste konkrete Empfehlung: 1–3 Use Cases zum Vertiefen
  • Ergebnis-Dokumentation und Folge-Empfehlungen

Kosten: 1.800 € netto (Halbtag) oder 2.800 € netto (Ganztag). Mit BAFA-Förderung Thüringen Eigenanteil ab 360 € bzw. 560 €. Mehr: KI-Workshops im Detail.

03 · Compliance

EU-AI-Act-Compliance-Check (1–2 Tage)

Speziell auf die rechtliche Compliance fokussiert:

  • Inventur Ihrer aktuell genutzten KI-Anwendungen
  • Risikoklassen-Einstufung jeder Anwendung
  • Schulungspflicht-Mapping (wer muss geschult werden)
  • Verfahrens-Dokumentation aufsetzen
  • Compliance-Strategie für die kommenden Stichtage 2026/2027

Kosten: 1.800 – 2.400 € netto. Mit BAFA-Förderung Thüringen Eigenanteil ab 360 – 480 €. Mehr: EU AI Act im Detail.

Welcher Beratungs-Strang passt zu Ihrer Lage? Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir Status, Use Cases und Förderfähigkeit – und geben eine erste Einschätzung.

KI-Erstgespräch vereinbaren

Abgrenzung

Wer wir nicht sind – Abgrenzung zu Großberatern.

z1Digital ist kein Konkurrent zu Deloitte, BCG, McKinsey oder statworx – sondern eine andere Klasse von Beratung.

AspektGroßberater (Deloitte, BCG, statworx)z1Digital
ZielkundenKonzerne, DAX-Unternehmen, GroßunternehmenKMU (50–500 MA), Verbände, Kommunen
Tages-/Projektkosten1.500–3.500 € Tagessatz800–1.100 € Tagessatz
Projekt-Größe50.000 € – Millionen1.800 € – 30.000 €
Team-ModellJunior + Senior + Partner, wechselnde Konstellationendieselben 2 Berater von Tag 1 bis Schulung
Branchen-Fokusglobal, alle SektorenMittelstand DACH, Thüringer Spezialisierungen
Reihenfolgen-Logik„KI first"„erst Prozesse, dann Daten, dann KI"
Förderungmeist nicht thematisiertintegraler Bestandteil – 80+ Anträge

Wer welche Beratung braucht:

  • Großberater: Wenn Sie ein Konzern mit dediziertem Innovation-Lab, eigenem KI-Team und 6-stelligem Pilotbudget sind.
  • z1Digital: Wenn Sie ein Mittelständler, Verband oder eine Kommune in Thüringen sind und KI pragmatisch einsetzen wollen, ohne KI-Berater-Karussell und mit Förderung.

Vorgehen

Unser Vorgehen – Schritt für Schritt.

Fünf Schritte vom unverbindlichen Erstgespräch bis zur optionalen Umsetzungs-Begleitung:

  1. 1
    30 Min · kostenfrei

    Erstgespräch

    Wir verstehen Ihr Geschäft, Ihre Prozesse und Ihre aktuellen KI-Berührungspunkte. Am Ende: eine erste Einschätzung, ob z1Digital für Sie der richtige Partner ist.

  2. 2
    1–2 Tage

    Bestandsaufnahme

    Detaillierter Status-Check: Welche Daten haben Sie? Welche Tools sind im Einsatz? Wer in der Organisation nutzt schon KI (auch heimlich)? Was sind die größten Pain Points?

  3. 3
    3–5 Tage

    Strategie und Use Cases

    Workshop mit dem Führungskreis. Use-Case-Mapping, Priorisierung, Förder-Strategie und ein erster Roadmap-Entwurf.

  4. 4
    1–2 Tage

    Roadmap und Konzept

    Schriftliches Strategiepapier. Konkret, mit Empfehlungen, die Sie sofort umsetzen oder lassen können – ohne Verkaufs-Druck zu unseren Folge-Leistungen.

  5. 5
    optional

    Umsetzungs-Begleitung

    Wenn Sie die Roadmap mit uns umsetzen wollen: CompanyGPT-Einführung, KI-Schulungen, Förder-Anträge. Wenn Sie selbst umsetzen – auch das ist okay.

Danach

Was nach der Beratung kommt.

Die KI-Beratung steht selten allein. Typische Folge-Schritte:

CompanyGPT-Einführung

Mit unserem Partner Join – mehr unter CompanyGPT.

Use Cases produktiv schalten

Mehr unter Use Cases.

Schatten-KI-Awareness-Kampagne

Für die Belegschaft – mehr unter Schatten-KI.

Wir bieten alle vier aus einem Haus – Sie müssen nicht zwischen mehreren Dienstleistern wechseln.

Preise

Pricing-Indikation auf einen Blick.

LeistungBruttokostenMit BAFA Thüringen (80 %)Mit BAFA + Beratungsrichtlinie
KI-Workshop Halbtag1.800 €ab 360 €ab 360 €
KI-Workshop Ganztag2.800 €ab 560 €ab 560 €
EU-AI-Act-Compliance-Check2.400 €ab 480 €ab 480 €
KI-Strategie + Roadmap (6–8 Tage)6.500–8.500 €ab 3.700–5.700 €ab 1.700 €

Konkrete Indikation pro Vorhaben im Erstgespräch.

ab 1.800 €
KI-Workshop (Halbtag), Eigenanteil mit BAFA ab 360 €
ab 1.700 €
Eigenanteil KI-Strategie + Roadmap mit Förderung
bis 80 %
BAFA-Förderquote in Thüringen
80+
erfolgreiche Förderanträge durch z1Digital

Quelle: BAFA / Thüringer Beratungsrichtlinie · z1Digital, 2026

Förderfähigkeit prüfen wir kostenfrei mit. Im Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Indikation für Ihr Vorhaben – inklusive Förder-Kalkulation.

Kostenloses Erstgespräch

Weiterführend

Weiterführend.

FAQ

KI-Beratung: häufige Fragen

Brauchen wir KI-Beratung, wenn wir nur ChatGPT für ein paar E-Mails nutzen?
Ja – sogar in dem Fall. Sobald Mitarbeitende KI nutzen, greift Art. 4 EU AI Act (Schulungspflicht). Eine KI-Beratung klärt: Welche Tools nutzen Sie eigentlich genau? Welche Compliance-Lücken gibt es? Sollten Sie auf eine DSGVO-konforme Alternative wie CompanyGPT umsteigen?
Was kostet ein KI-Workshop konkret?
1.800 € netto (4-h-Halbtag) bis 2.800 € netto (Ganztag). Mit BAFA-Förderung Thüringen (80 %) reduziert sich der Eigenanteil auf 360 € bzw. 560 €. Mit Thüringer Beratungsrichtlinie zusätzlich weiter günstiger.
Was unterscheidet einen KI-Workshop von einer KI-Strategie-Beratung?
Workshop (1 Tag, 1.800–2.800 €): Use-Case-Findung, kompakte Priorisierung. Output: 1–3 konkrete Use Cases. Strategie + Roadmap (6–8 Tage, 6.500–8.500 €): vollständige 12-Monats-Roadmap mit Förder-Strategie, Schulungs-Konzept und Use-Case-Implementierungs-Plan.
Können wir später noch entscheiden, ob wir umsetzen oder nicht?
Ja. Wir verkaufen Roadmaps, nicht Umsetzungs-Verpflichtungen. Wenn Sie die Roadmap-Beratung in Auftrag geben, sind Sie nach Abschluss frei zu entscheiden, ob Sie z1Digital für die Umsetzung beauftragen, einen anderen Dienstleister wählen oder selbst umsetzen.
Wie schnell läuft eine KI-Beratung durch?
Workshop: in 2–4 Wochen ab Erstgespräch durchführbar. Strategie + Roadmap: 4–6 Wochen gesamt, inkl. mehreren Workshop-Terminen mit dem Führungskreis. Compliance-Check: 2–3 Wochen.
Wer ist der Berater?
Martin Hofmann (KI-Schwerpunkt) oder Stefan Lausch (Prozess-Schwerpunkt) – beide z1-Geschäftsführer mit über 10 Jahren Digital-Erfahrung.
Ist die KI-Beratung über BAFA förderfähig?
Ja. KI-Beratung fällt unter den BAFA-Bereich „Digitalisierung" – bis 80 % Förderquote in Thüringen, max. 2.800 € Zuschuss pro Antrag. Bei Kombination mit Thüringer Beratungsrichtlinie sind weitere Förderungen möglich. Wir machen den Antrag mit.
Können auch Stadtwerke und Kommunen KI-Beratung bei z1Digital bekommen?
Ja. Für kommunale Mandanten haben wir spezifische KI-Beratungs-Pfade (OZG-Kontext, Bürger-Dienste, kommunale Eigenbetriebe). Mehr unter Branche Kommunen & Verwaltung.
Was, wenn wir bereits einen anderen KI-Berater hatten?
Wir machen einen Second-Opinion-Check ohne Vorurteile. Wenn die bisherige Beratung gut war, übernehmen wir mit. Wenn nicht, formulieren wir die Roadmap neu. Wir kritisieren keine Vorgänger-Berater – wir konzentrieren uns auf das, was funktioniert.

Quellen

Loslegen

Wo macht KI in Ihren Prozessen wirklich Sinn?

Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir Ihren Status, mappen erste Use Cases und kalkulieren direkt die Förderung.

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