KI & CompanyGPT · KI-Workshop

KI-Workshop – Use Cases identifizieren, Roadmap entwerfen, klare Empfehlung

Ein 1-tägiges Use-Case-Mapping für Ihren Führungskreis: wir analysieren, wo KI in Ihren Prozessen wirklich Sinn macht. Output: 1–3 konkrete Use Cases mit Roadmap. Ab 1.800 € netto, mit Förderung ab 360 €.

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Kurz & direkt

Ein KI-Workshop bei z1Digital ist ein 1-tägiges Use-Case-Mapping für den Führungskreis Ihres Unternehmens. Wir analysieren mit Ihnen, wo KI in Ihren Prozessen wirklich Sinn macht – und wo nicht. Output: 1–3 konkrete Use Cases mit priorisierter Roadmap, geschätzten Aufwand/Nutzen-Werten und einer Empfehlung zur Förderung. Trainer sind direkt die beiden z1-Geschäftsführer – keine Junior-Konsultanten.

Preis und Konditionen

Format	Dauer	Preis netto	Mit BAFA Thüringen (80 %)
Halbtag	4 Stunden	1.800 €	ab 360 €
Ganztag	8 Stunden	2.800 €	ab 560 €
Zweitag-Intensiv	2 × 8 Stunden	5.500 €	ab 1.100 €

Teilnehmer-Anzahl: 4–12 Personen aus Geschäftsführung und Führungskreis · Format: Präsenz vor Ort oder hybride Form · Trainer: Martin Hofmann oder Stefan Lausch (Geschäftsführer).

Unternehmen, die z1Digital vertrauen

Einordnung

Was der KI-Workshop ist – und was er nicht ist.

Was er ist:

Ein strukturiertes Use-Case-Mapping mit Ihrem Führungskreis
Eine konkrete, schriftliche Roadmap mit 1–3 priorisierten Use Cases
Eine realistische Aufwand/Nutzen-Einschätzung pro Use Case
Eine Förder-Strategie speziell für Ihre Vorhaben

Was er nicht ist:

Kein 60-Folien-Foliengrab mit „KI-Transformation"-Buzzwords
Keine generische KI-Einführung mit Beispielen aus US-Konzernen
Keine Verkaufs-Bindung an z1-Folgeleistungen – Sie sind nach dem Workshop frei zu entscheiden, wer die Umsetzung macht
Keine ChatGPT-Hello-World-Demo – wir setzen voraus, dass Mitarbeitende KI grundsätzlich kennen

Agenda

Workshop-Agenda (Halbtag-Format).

Fünf Phasen in vier Stunden – von der Bestandsaufnahme bis zur Förder-Strategie:

1
45 Min
Status-Check

Wo steht Ihr Unternehmen heute mit KI? Welche Tools sind im Einsatz, welche Schatten-KI-Aktivitäten gibt es, welche Compliance-Lage besteht und wer im Team ist KI-affin, wer skeptisch?
2
60 Min
Pain-Point-Inventur

Wo verbrennt heute am meisten Zeit? Wo gibt es Frust, wo wiederholen sich Routinen? Wir sammeln 10–20 Pain Points aus dem Führungskreis und kategorisieren sie.
3
60 Min
Use-Case-Mapping

Wir spiegeln die Pain Points gegen unsere vier bewährten Use-Case-Bereiche: Wissenstransfer, Dokumente nutzbar machen, Telefonassistent und tägliche Arbeit. Pro Pain Point: gibt es einen passenden Use Case und welchen Aufwand bringt die Umsetzung?
4
45 Min
Priorisierung und Roadmap

Sortierung der gefundenen Use Cases nach Aufwand (Komplexität), Nutzen (Zeitersparnis oder Umsatz-Effekt) und Risiko (Compliance, Datenschutz, Akzeptanz). Ergebnis: 1–3 Use Cases priorisiert für die nächsten 6 Monate.
5
30 Min
Förder-Strategie und Q&A

Welche Programme passen zu Ihren Use Cases – BAFA, go-digital, ESF Plus, ZIM? Konkrete Empfehlung mit Förderquote-Schätzung.

Mehr zu den vier Use-Case-Bereichen: Use-Cases-Hub.

Termin sichern: Ein Workshop-Termin ist typisch in 2–3 Wochen Vorlauf verfügbar – bei dringender Lage auch kurzfristiger.

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Output

Workshop-Output – was Sie nach dem Tag in der Hand haben.

Ein 8–12-seitiges schriftliches Ergebnis-Dokument mit:

Status-Quo-Zusammenfassung

Ihrer aktuellen KI-Situation

Pain-Point-Karte

mit 10–20 identifizierten Schwachstellen

Use-Case-Liste

mit 1–3 priorisierten Vorhaben

Implementations-Skizze

pro Use Case (Daten-Quellen, Plattform-Empfehlung, geschätzte Zeit/Kosten)

Förder-Strategie

mit konkreten Programm-Empfehlungen und Antrags-Roadmap

Folge-Empfehlungen

KI-Strategie + Roadmap (falls tiefer einsteigen) oder direkte Umsetzung

Teilnehmer

Wer am Workshop teilnehmen sollte.

Geschäftsführung

mind. 1 Person, am besten beide GF

Bereichsleitungen

der Abteilungen, in denen KI wahrscheinlich Use Cases hat (Marketing, Vertrieb, HR, Buchhaltung, Operations)

IT-Verantwortliche

falls vorhanden

Optional

ein bis zwei „KI-affine" Mitarbeitende mit guter Prozess-Kenntnis

Faustregel: 4–8 Teilnehmende. Bei mehr als 12 funktioniert das Workshop-Format nicht mehr – dann lieber zwei Workshops oder ein Ganztages-Format.

Vergleich

Workshop oder vollständige Strategie-Beratung?

Manche Mandanten fragen: KI-Workshop oder gleich KI-Strategie + Roadmap?

Aspekt	KI-Workshop	KI-Strategie + Roadmap
Dauer	1 Tag	4–6 Wochen
Kosten netto	1.800–2.800 €	6.500–8.500 €
Output	8–12-Seiten-Roadmap mit 1–3 Use Cases	30+ Seiten Vollstrategie
Tiefe	breit, eher oberflächlich	tief, mit Mitarbeiter-Befragungen und ROI-Modellen
Geeignet für	„Wo sollen wir anfangen?"	„Wo wollen wir in 2 Jahren stehen?"
Förderung	BAFA (Eigenanteil 360 €)	BAFA + Beratungsrichtlinie (Eigenanteil ab 1.700 €)

Faustregel: Erstmal Workshop, wenn Sie noch keine konkrete KI-Erfahrung haben. Direkt Strategie + Roadmap, wenn Sie schon mit KI gestartet sind und einen langfristigen Plan brauchen. Mehr: KI-Strategie + Roadmap.

Förderung

Förderung – Eigenanteil oft unter 600 €.

Position	Halbtag	Ganztag
Bruttokosten	1.800 €	2.800 €
BAFA-Förderung Thüringen 80 %	-1.440 €	-2.240 €
Eigenanteil	360 €	560 €

Bei größeren Workshops (Zweitag-Intensiv) kommt zusätzlich die Thüringer Beratungsrichtlinie zum Tragen. Wir machen den Antrag mit. Mehr unter Förderung.

ab 1.800 €: Halbtag netto, mit Förderung ab 360 €
1 Tag: vom Status-Check zur priorisierten Roadmap
1–3: konkrete Use Cases als Output
4–12: Teilnehmende aus dem Führungskreis

Quelle: KI-Workshop · BAFA Thüringen · z1Digital, 2026

Förderfähigkeit prüfen wir kostenfrei mit. Im Vorgespräch klären wir Format, Termin und Förderung für Ihren Workshop.

Workshop-Vorgespräch anfragen

Weiterführend

Weiterführend.

Use-Cases-Übersicht – die vier Bereiche, die wir typischerweise empfehlen
KI-Beratung – Strategie + Roadmap für den tieferen Einstieg
KI-Schulungen – wenn Ihr Team erst die Grundlagen braucht

FAQ

KI-Workshop: häufige Fragen

Wie weit im Voraus müssen wir buchen?

Ein Termin ist typisch in 2–3 Wochen Vorlauf verfügbar. Bei dringender Lage auch kurzfristiger.

Kann der Workshop online stattfinden?

Eingeschränkt. Online-Workshops verlieren die Gruppen-Dynamik und Diskussions-Tiefe. Wir bevorzugen Präsenz. Bei verteilten Teams ist ein hybrides Format mit 2–3 Hauptstandort-Teilnehmenden vor Ort und Remote-Zuschaltung möglich.

Was, wenn unser Führungskreis kein KI-Vorwissen hat?

Kein Problem. Wir bauen 30 Min KI-Grundlagen-Einleitung in den Workshop ein – das kostet etwas Zeit für die eigentliche Arbeit. Bei sehr KI-fernen Teams empfehlen wir, vor dem Workshop eine KI-Grundschulung durchzuführen.

Bekommen wir Use Cases empfohlen, die wir mit z1Digital umsetzen müssen?

Nein. Der Workshop ist ergebnis-neutral – wir empfehlen Use Cases, ohne dass Sie diese mit uns umsetzen müssen. Wenn die Umsetzung mit anderem Dienstleister oder intern besser passt, sagen wir das. Wir verkaufen lieber 1 Workshop und keine Folgeleistung als 1 Workshop und schlechte Folgeleistung.

Sind die Use-Case-Empfehlungen branchenspezifisch?

Ja. Wir bringen Branchen-Beispiele aus z1-Mandanten in den Workshop ein – passend zu Ihrer Branche. Für Ingenieurbüros andere Beispiele als für Steuerkanzleien, Verbände oder Kommunen.

Können wir den Workshop für mehrere Standorte buchen?

Ja. Pro Standort ist ein separater Workshop empfehlenswert (4–8 TN pro Workshop). Bei Mengen-Buchung (2+ Workshops) reduzieren sich die Konditionen.

Wer ist der Trainer?

Martin Hofmann oder Stefan Lausch – direkte z1-Geschäftsführer. Keine Junior-Berater.

Können auch Verbände und Kommunen den Workshop nutzen?

Ja. Für Verbände gibt es eine angepasste Workshop-Variante mit Branchen-Beispielen aus dem Verbands-Alltag – Mitgliederverwaltung, Newsletter-Workflow, Veranstaltungs-Organisation. Konditionen ähnlich. Mehr unter Branche Verbände & Vereine.

Loslegen

Wo soll Ihr Unternehmen mit KI anfangen?

Im kostenlosen 15-Minuten-Vorgespräch klären wir Format, Termin und Förderung – und Sie wissen, ob der Workshop oder die volle Strategie-Beratung der richtige Einstieg ist.

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