Über SW Ingenieurbüro Brandschutz GmbH
Die SW Ingenieurbüro Brandschutz GmbH ist Ihr erfahrener Partner für vorbeugenden und anlagentechnischen Brandschutz.
Das Unternehmen sorgt für Sicherheit durch Wartung und Prüfung technischer Brandschutzanlagen, die Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen sowie Brandschutzordnungen.
Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team unterstützt SW Ingenieurbüro seine Kunden bei der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen – zuverlässig, normgerecht und praxisorientiert.
Kunde: SW Ingenieurbüro Brandschutz GmbH
Projekt: Beratung & Umsetzung zur Optimierung der internen Prozesse, mit Schwerpunkt digitaler Belegablage
Projektzeitraum: 01.10.2023 – 31.5.2024
Das sagen unsere Kunden
„Mit z1Digital haben wir einen kompetenten und professionellen Partner gefunden, der uns Schritt für Schritt in die digitale Zukunft begleitet hat. Dank der individuellen Anpassungen sind unsere Prozesse heute effizienter und transparenter – und das spüren wir täglich.“
Juliane Appenroth, Geschäftsführerin
Herausforderungen:
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Festgefahrene Strukturen und fehlende digitale Schnittstellen
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Zeitaufwendige Projektabwicklung und unübersichtliche Prozesse
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Buchhaltungsdokumente mussten DGUV-konform abgelegt werden
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Ziel: Transparente Abläufe, Effizienzsteigerung, weniger Papier, Schnelles Finden
Die Lösung: Digitalisierung mit Konzept
Festgefahrene Strukturen und fehlende Nach einem intensiven Anlaufgespräch analysierte das z1Digital-Team die bestehenden Workflows und zeigte verschiedene Digitalisierungsstrategien auf.
Die Entscheidung fiel auf das cloudbasierte Programm humbee, das individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wurde.
Die Vorteile:
✔ Integration aller Themenbereiche in einer Plattform
✔ Flexibel erweiterbar und auf Kundenprozesse abgestimmt
✔ Transparente Teamarbeit und digitale Archivierung
✔ Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware für nahtlose Abläufe
Das Ergebnis:
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Projektabwicklung: Heute arbeitet das Team effizient, transparent und ohne Medienbrüche.
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Archivierung & Buchhaltung: DGUV-konform und voll integriert mit der Buchhaltungssoftware.
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Nachhaltigkeit: Weniger Papier, mehr digitale Workflows.
Das Unternehmen ist heute digital besser aufgestellt und kann flexibel auf neue Anforderungen reagieren.
Warum z1Digital?
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Weil wir Digitalisierung nicht von der Stange liefern, sondern maßgeschneiderte Konzepte entwickeln – für Unternehmen, die bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen.
Wir waren auf der Suche nach einem Unternehmen, das uns bei der Digitalisierung unserer Projektabwicklung, Archivierung und Buchhaltung unterstützt. Bei einer IHK-Veranstaltung, dem Forum Digital 2022, wurden wir auf z1Digital aufmerksam.
Nach einem intensiven Anlaufgespräch und einer kritischen Analyse unserer bestehenden Strukturen hat uns das Team von Z1Digital verschiedene Strategien zur Optimierung vorgestellt. Wir entschieden uns für das cloudbasierte Programm humbee, das durch z1Digital individuell auf unsere Prozesse und Anforderungen angepasst wurde. So konnten wir unsere Themenbereiche in einer Plattform zusammenführen und unsere täglichen Arbeitsabläufe nachhaltig optimieren.
Heute sind wir deutlich effizienter aufgestellt: Die Projektabwicklung im Team ist transparent, wir sparen Papier und unsere Buchhaltungsprozesse sind DSGVO-konform sowie perfekt mit unserer Software integriert.
Mit z1Digital haben wir einen kompetenten, professionellen und zuverlässigen Partner gefunden, der uns auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet.
