Digitales Büro
Unser Leistungsspektrum
Digitales Büro
- Unterstützung bei den bürokratischen Hürden:
- Anträge zu Förderung zur Umsetzung der Digitalisierung von KMU
- Vertragsangelegenheiten mit strategischen Partnern
- Beratung, Planung und Umsetzung eines ganzheitlichen Konzeptes für Ihr Büro:
- Bestimmung des Status-Quo in Ihrer Verwaltung:
- Mitarbeiterbefragungen auf allen Ebenen
- Online
- Fragebogen
- Vor-Ort-Analyse der bestehenden Abläufe und Prozesse
- Mitarbeiterbefragungen auf allen Ebenen
- Konzeptionierung des digitalen Wandels in Ihrer Verwaltung:
- Datenmanagementsysteme
- DMS
- ECM
- ERP
- usw.
- Kollaborationssoftware und Cloud für die Projektarbeit
- Office365
- Notion
- SharePoint
- usw.
- Digitale Publikationen und Portfolios
- Informationssicherheit und Datenschutz
- Datenmanagementsysteme
- Bestimmung des Status-Quo in Ihrer Verwaltung:
- Organisation und Durchführung von:
- strategischer Partnerauswahl
- Planung und Projektierung
- Abschluss und Übergabe
- Qualitätssicherung
- Einführung und Betreuung der Mitarbeiter
- Einbindung aller Mitarbeiter von Beginn an
- Schulungen zum Umgang und Nutzen:
- Online durch uns oder Partner
- vor Ort durch Partner
Unsere individuellen Leistungen bieten wir auch als Pakete für den einfachen Einstieg in die Digitalisierung an.
Nachhaltig die Effizienz steigern
Kaum eine Form der Digitalisierung birgt so viel Potential bei der Effizienzsteigerung und somit bei der Kostenersparnis wie die Digitalisierung der administrativen Tätigkeiten im Unternehmen. Gleichzeitig ist es die Art der Digitalisierung bei der die meisten Menschen die höchste Skepsis an den Tag legen.
Nicht selten liegt dies an eingespielten Abläufen, welche über Jahre entwickelt und gewachsen sind. Deshalb ist es unser Anliegen an dieser Stelle so wenig wie möglich und so viel wie nötig die bestehenden Abläufe digital anzupassen. Um diesen Übergang erfolgreich zu meistern, ist es notwendig jede Änderung Schritt für Schritt umzusetzen.
Die Vorteile eines digitalisierten Büros liegen klar auf der Hand: Neben den kostensparenden Faktoren wie geringerem Papieraufwand und Einsparung von Druckfarbe, sind vor allem die zeitsparenden Faktoren maßgebend: Suchfunktionen in E-Akten, kollaboratives Arbeiten im Team, Produktivitätssteigerung, zentrale Ablage in digitaler Form und mobiles Arbeiten sind nur eine Auswahl an Vorteilen der Zeitersparnis im digitalen Büro.
Ein digitalisierte Verwaltung ist eine Notwendigkeit für die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
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MODUL 1:
DIGITALISIERUNGS-
STRATEGIE
ALS EINZIGES UNTERNEHMEN IN THÜRINGEN
- Entwicklung neuer oder vorhandener digitaler Geschäftsmodelle oder -prozesse
- Ziel: Bedürfnisanalyse, Machbarkeitsanalyse und Risikoabschätzung zum eigenen Digitalisierungsvorhaben
MODUL 2:
DIGITALE
GESCHÄFTSPROZESSE
- Einführung von e-Business-Software-Lösungen für Gesamt- oder Teilprozesse von Unternehmen
- Erstellung eines Versand- und Retourenmanagements, Implementierung eines elektronischen Zahlungsverfahrens, Optimierung von Logistik und Lagerhaltung
MODUL 3:
DIGITALE
MARKTERSCHLIESSUNG
- Entwicklung einer unternehmensspezifischen Online-Marketing-Strategie
- Aufbau einer professionellen Internetpräsenz zur Vermarktung
MODUL 1:
DIGITALISIERUNGS-
STRATEGIE
ALS EINZIGES UNTERNEHMEN IN THÜRINGEN
- Entwicklung neuer oder vorhandener digitaler Geschäftsmodelle oder -prozesse
- Ziel: Bedürfnisanalyse, Machbarkeitsanalyse und Risikoabschätzung zum eigenen Digitalisierungsvorhaben
MODUL 2:
DIGITALE
GESCHÄFTSPROZESSE
- Einführung von e-Business-Software-Lösungen für Gesamt- oder Teilprozesse von Unternehmen
- Erstellung eines Versand- und Retourenmanagements, Implementierung eines elektronischen Zahlungsverfahrens, Optimierung von Logistik und Lagerhaltung
MODUL 3:
DIGITALE
MARKTERSCHLIESSUNG
- Entwicklung einer unternehmensspezifischen Online-Marketing-Strategie
- Aufbau einer professionellen Internetpräsenz zur Vermarktung
Die Idee des papierlosen Büros gibt es nicht erst seit gestern. Und doch wird diese Vorstellung nicht immer im ganzen Unternehmen gelebt.
Vor allem in der Buchhaltung, mit all ihren gesetzlichen Auflagen und Vorschriften, bestehen oft noch Unsicherheiten. Dabei sichert gerade die Digitalisierung u.a. eine nachvollziehbare, vollständige sowie geordnete Buchhaltung und erfüllt somit die Voraussetzungen einer GoBD konformen Buchhaltung.
Sie möchten mehr darüber erfahren?
Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf, und lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch über Ihre Möglichkeiten und Wünsche austauschen.
Erfahre, wie du das volle Potenzial deines Unternehmens entfesseln kannst, indem du deine Geschäftsprozesse mit Process Mining dokumentierst und optimierst. Willkommen bei z1Digital, deinem Experten für effizientes & modernes Prozessmanagement!
Weg vom Bauchgefühl - Was ist Process Mining?
Process Mining ist eine innovative Technologie, die es dir ermöglicht, einen transparenten Einblick in deine Geschäftsprozesse zu erhalten. Durch die Analyse von Ereignisdaten aus IT-Systemen werden deine Prozesse visualisiert und Schwachstellen sowie Optimierungspotenziale aufgedeckt. Mit Process Mining kannst du Engpässe, ineffiziente Abläufe und potenzielle Fehlerquellen identifizieren, um dein Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.
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