Digitales Büro

Home-Office & mobiles Büro

Wenn Sie auf der Suche nach einer “Home-Office”-Lösung für Ihr Unternehmen sind, dann bitte hier entlang:

Unser Leistungsspektrum

Digitales Büro

 

  • Unterstützung bei den bürokratischen Hürden:
    • Anträge zu Förderung zur Umsetzung der Digitalisierung von KMU
    • Vertrags­angelegen­heiten mit strategischen Partnern
  • Beratung, Planung und Umsetzung eines ganzheitlichen Konzeptes für Ihr Büro:
    • Bestimmung des Status-Quo in Ihrer Verwaltung:
      • Mitarbeiter­befragungen auf allen Ebenen
        • Online
        • Fragebogen
      • Vor-Ort-Analyse der bestehenden Abläufe und Prozesse
    • Konzeptionierung des digitalen Wandels in Ihrer Verwaltung:
      • Daten­management­systeme
        • DMS
        • ECM
        • ERP
        • usw.
      • Kollaborations­software und Cloud für die Projektarbeit
        • Office365
        • Notion
        • SharePoint
        • usw.
      • Digitale Publikationen und Portfolios
      • Informations­sicherheit und Datenschutz
  • Organisation und Durchführung von:
    • strategischer Partnerauswahl
    • Planung und Projektierung
    • Abschluss und Übergabe
    • Qualitätssicherung
  • Einführung und Betreuung der Mitarbeiter
    • Einbindung aller Mitarbeiter von Beginn an
    • Schulungen zum Umgang und Nutzen:
      • Online durch uns oder Partner
      • vor Ort durch Partner

Unsere individuellen Leistungen bieten wir auch als Pakete für den einfachen Einstieg in die Digitalisierung an.

Nachhaltig die Effizienz steigern

Kaum eine Form der Digitalisierung birgt so viel Potential bei der Effizienzsteigerung und somit bei der Kostenersparnis wie die Digitalisierung der administrativen Tätigkeiten im Unternehmen. Gleichzeitig ist es die Art der Digitalisierung bei der die meisten Menschen die höchste Skepsis an den Tag legen.

Nicht selten liegt dies an eingespielten Abläufen, welche über Jahre entwickelt und gewachsen sind. Deshalb ist es unser Anliegen an dieser Stelle so wenig wie möglich und so viel wie nötig die bestehenden Abläufe digital anzupassen. Um diesen Übergang erfolgreich zu meistern, ist es notwendig jede Änderung Schritt für Schritt umzusetzen.

Die Vorteile eines digitalisierten Büros liegen klar auf der Hand: Neben den kostensparenden Faktoren wie geringerem Papieraufwand und Einsparung von Druckfarbe, sind vor allem die zeitsparenden Faktoren maßgebend: Suchfunktionen in E-Akten, kollaboratives Arbeiten im Team, Produktivitätssteigerung, zentrale Ablage in digitaler Form und mobiles Arbeiten sind nur eine Auswahl an Vorteilen der Zeitersparnis im digitalen Büro.

Ein digitalisierte Verwaltung ist eine Notwendigkeit für die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. 

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