In einer Umfrage der Teilnehmer, während des Vortrages, hat die Mehrheit bestätigt, dass nur circa 20 Prozent der Prozesse im eigenen Unternehmen digitalisiert sind.
Ziel der Veranstaltung war es nicht nur die Digitalisierung im eigenen Unternehmen zu hinterfragen, sondern Möglichkeiten aufzuzeigen wie man diese voran bringen kann und somit den Weg zum papierlosen Büro und zu mehr Effizienz ebnet.
Denn jeder hat sie: Prozesse im Arbeitsalltag, die mal mehr und mal weniger fest geregelt und übersichtlich sind. Doch oftmals fällt auf: Der Prozess muss verbessert, strukturierter, zugänglicher und organisierter werden.
Die z1Digital hat während des Vortrages Möglichkeiten der Digitalisierung u.a. am Beispiel eines Angebotsprozesses aufgezeigt. Dabei wurde eine digitale Plattform, die vorgangsbasiertes Arbeiten ermöglicht, in der Praxis vorgestellt. In diesem Zuge wurde nicht nur der Prozess dargelegt sondern auch ein kurzer Einblick in ein Datenmanagementsystem (kurz DMS) gewährt. Denn eine digitale Plattform kann im Bestfall all das (und mehr) abbilden.
Durch die Digitalisierung der Prozesse ermöglicht man allen Mitarbeitern eines Projektes den Zugang zu allen benötigten Informationen. – Von überall und zu jederzeit. Das wiederrum schafft mehr Transparenz im Unternehmen: Der Geschäftsführer behält den Staus im Überblick und die Mitarbeiter können dem Kunden eines Kollegen, der vielleicht einmal plötzlich ausfällt, Auskunft geben. Das wiederum sorgt für automatische Prozessoptimierung, da die Liege- und Auskunftszeiten minimiert werden.
Außerdem ist die Art und Weise der Dokumentation, die Grundlage eines guten Qualitätsmanagements, effizienter. Nachweise und Belege sind wesentlich schneller abrufbar und können entsprechend dauerhaft abgelegt und archiviert werden.
Die z1Digital GbR berät auch Sie in Bezug auf die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse und unterstützt Sie in Ihrem Vorhaben Prozesse effizienter und strukturierter zu dokumentieren. Nehmen Sie gern Kontakt auf unter support@z1digital.de und wir finden gemeinsam die richtige Lösung für Sie und Ihr Unternehmen.
